Som du nok er klar over, så kan du ikke installere e-conomic på din egen computer, derimod kan du udlæse dine data til din egen computer.
Du eksporterer data under fanebladet -> Indstillinger -> Eksporter data.
Her kan du vælge at få sendt alle data til din e-mail adresse, eller du kan vælge at klikke ?Overfør kartoteker enkeltvis? og vælge de oplysninger, du har brug for. Skilletegn og kvalifikator skal ikke ændres, medmindre det giver mening for dig. Afgrænser du med et datointerval, får du kun oplysninger fra denne periode ? fx hvis du vil udlæse posteringer for en given periode.
Opbevar dine regnskabsdata i 5 år
Hvis din virksomhed ophører, eller du vil skifte til et andet regnskabsprogram, kan du, når du har afsluttet dit bogholderi og årsregnskabet er lavet, eksportere alle data fra bogholderiet og gemme disse på din egen computer.
Eksporterede data opfylder, sammen med dine bilag, kravet til opbevaringspligten. Har du indscannet dine bilag til e-conomic, kan disse udlæses under fanebladet -> Indstillinger -> Eksporter bilag.
Data skal udlæses, inden dit abonnement på e-conomic udløber.
Eksportér e-conomic data til et andet regnskabsprogram
Således er du heller ikke stavnsbundet hos e-conomic. Hvis du vil bruge et andet regnskabsprogram, kan du frit tage dine data med og indlæse disse i et andet system.
Hvad med fakturaerne?
De eksporterede filer opfylder opbevaringskravet, men hvis du gerne vil opbevare en grafisk kopi, fx hvis en kunde senere spørger til en fakturakopi, kan du eksportere alle fakturaer under fanebladet -> Faktura ->Arkiv. Du kan gemme 200 fakturaer i hver PDF-fil.
Svend Christiansen
Online regnskabsprogram
e-conomic support - Din vej til vores support
e-copedia - Opslagsværk om e-conomic
e-conomic blog - Hold dig opdateret