Standard faktura pr. kunde

Question

Hej.

Jeg sidder og fakturerer de samme månedlige ydelser hver måned, og tænkte at det kunne gøres smartere end, at skulle taste de samme varelinjer hver evig eneste måned på hver evig eneste kunde.

Er der mulighed for / kan der blive mulighed for, at man kan oprette en standard faktura pr. kunde, som fx. kan ligger i debitor-kartoteket ved siden af opret ny faktura...-knappen, og så er det kun de enkelte tal der evt. skal redigeres, resten husker den. Og gerne så der kan gemmes flere skabeloner pr. kunde.

Eller den kan lægges ind i menuen efter opret faktura, hvor der er valgmulighed for at oprette tilbud, ordre faktura osv., så lægge den herind som opret faktura fra skabelon eller lign..?!

Jeg synes metoden med at lave et faktura-layout pr. kunde, om jeg blev anbefalet af hot-line er liiiidt for besværlig, at skulle ind og ændre på kunden/fakturaen fra gang til gang.

Answer 1

Hej igen  

1) og 2) svarer du helt selv på, og det kan jeg bare bekræfte, den har du regnet 100 % ud.

Alternativt til 1) så hvis det måske er timeantal der er anderledes, så kan man sætte en antalsfaktor ind på en abonnent, og herfra sørge for at ydelsen(prisen) bliver forskellig.

Vedr. 2-3) Ikke rigtigt. Det eneste du sådan rigtig kan gøre er at oprette et abonnement hvor varen er en anden(og dermed en lavere pris ved 20+) eller du kan ligge en rabat ind. Det bliver ikke automatisk, men man skal huske det når man laver en abonnement der kommer over 20+ varer.

4) Når man opretter abonnement så kan man sætte et flueben i tilføj periode efter navn. Her vil der så fremgå en periode, det vil så være f.eks. 01.01.2011-31.12.2011, hvis du fakturer for hele 2011. Forskydningen af perioder kan man også godt tage højde for.

mvh

Answer 2

Hej Maria,

Jeg kan se du skriver en fast ydelse hver måned. Når vi har en fast ydelse og et fast interval, så er min umiddelbare tanke at abonnements tillægsmodulet - http://www.e-conomic.dk/regnskabsprogram/moduler/abonnement netop er lavet til dig. Da det netop er det, det kan. Især vores video om abonnement - http://wiki.e-conomic.dk/tillaegsmodul/abonnement kan være relevant, til at få et indblik i hvad det indebærer.

Måske vil du også komme i land med at kopiere en faktura - http://wiki.e-conomic.dk/faktura/kopier-en-faktura?

Jeg hører meget gerne, om dette kan hjælpe dig videre.

mvh

Answer 3

Det ser meget smart ud, og kan nok være et skridt i den rigtige retning. Det er i hvert fald meget lig det jeg selv tænkte   

1) Men hos os er priserne afhængig af de enkelte kunder, så en serviceaftale koster ikke nødvendigvis det samme hos kunde A som det gør hos kunde B.

2) Og vi har ydelser der faktureres pr. faktisk forbrug pr. mdr., så det skal kunne ændres også inden fakturering.

Men hvis jeg så oprettede et abonnement der hed fx. serviceaftale, men så laver særpris på alle kunderne så er 1) vel løst.

Og hvis jeg går i Igangværende fakturaer og tilpasser antal og stk.pris på dem der laves ud fra faktisk forbrug, så er 2) også løst.

2/3) Er der mulighed for interval-pris? fx. ved antal 0-10 koster det en pris og 11-20 koster en anden pris - igen pr. kunde?!

4) Er der mulighed for dynamiske felter i fakturateksten, så der kommer et periodenavn i fakturateksten, eller andre steder på fakturaen? (og det skal så være tilbagegående, så faktura afsendt i oktober er for september) Det skal man måske selv skrive i et af kommentar-felterne på fakturaen (når den oprettes)?

Answer 4

Det må prøves!!!  

Answer 5

Super. Hiv fat i mig hvis der er noget :=)

mvh

Answer 6

Kan sige at det ikke virker for EAN faktuarer, da linier uden pris ikke overføres til EAN formatet...

Er et ønske fra min side, at det bliver muligt

Venlig hilsen
Grith

Answer 7

Hej,

Ja det er korrekt at perioden ikke kan komme med, da den kommer på en 0 linje, hvorfor den desværre ikke fremgår fra når det offentlige får den, da de ikke understøtter dette.

mvh