forum

Debat om e-conomic regnskabsprogram

Standard faktura pr. kunde

0
Hej.

Jeg sidder og fakturerer de samme månedlige ydelser hver måned, og tænkte at det kunne gøres smartere end, at skulle taste de samme varelinjer hver evig eneste måned på hver evig eneste kunde.

Er der mulighed for / kan der blive mulighed for, at man kan oprette en standard faktura pr. kunde, som fx. kan ligger i debitor-kartoteket ved siden af opret ny faktura...-knappen, og så er det kun de enkelte tal der evt. skal redigeres, resten husker den. Og gerne så der kan gemmes flere skabeloner pr. kunde.

Eller den kan lægges ind i menuen efter opret faktura, hvor der er valgmulighed for at oprette tilbud, ordre faktura osv., så lægge den herind som opret faktura fra skabelon eller lign..?!

Jeg synes metoden med at lave et faktura-layout pr. kunde, om jeg blev anbefalet af hot-line er liiiidt for besværlig, at skulle ind og ændre på kunden/fakturaen fra gang til gang.
spurgt 18 Okt, 2011 i Forslag » e-conomic generelt af MariaSørensen (230 points)
opdateret 21 Feb, 2013 af Steffen E

7 Svar

 
Bedste svar
Hej igen  

1) og 2) svarer du helt selv på, og det kan jeg bare bekræfte, den har du regnet 100 % ud.

Alternativt til 1) så hvis det måske er timeantal der er anderledes, så kan man sætte en antalsfaktor ind på en abonnent, og herfra sørge for at ydelsen(prisen) bliver forskellig.

Vedr. 2-3) Ikke rigtigt. Det eneste du sådan rigtig kan gøre er at oprette et abonnement hvor varen er en anden(og dermed en lavere pris ved 20+) eller du kan ligge en rabat ind. Det bliver ikke automatisk, men man skal huske det når man laver en abonnement der kommer over 20+ varer.

4) Når man opretter abonnement så kan man sætte et flueben i tilføj periode efter navn. Her vil der så fremgå en periode, det vil så være f.eks. 01.01.2011-31.12.2011, hvis du fakturer for hele 2011. Forskydningen af perioder kan man også godt tage højde for.

mvh

Steffen Ekelund

Sidder du af og til og er i tvivl om, hvordan du skal bogføre? - Klik her og spørg tusindvis af andre e-conomic brugere
 

besvaret 18 Okt, 2011 Forslag af Steffen E (151,510 points)
valgt som bedste svar 21 Feb, 2013 af Steffen E
Hej Maria,

Jeg kan se du skriver en fast ydelse hver måned. Når vi har en fast ydelse og et fast interval, så er min umiddelbare tanke at abonnements tillægsmodulet - http://www.e-conomic.dk/regnskabsprogram/moduler/abonnement netop er lavet til dig. Da det netop er det, det kan. Især vores video om abonnement - http://wiki.e-conomic.dk/tillaegsmodul/abonnement kan være relevant, til at få et indblik i hvad det indebærer.

Måske vil du også komme i land med at kopiere en faktura - http://wiki.e-conomic.dk/faktura/kopier-en-faktura?

Jeg hører meget gerne, om dette kan hjælpe dig videre.

mvh

Steffen Ekelund

Sidder du af og til og er i tvivl om, hvordan du skal bogføre? - Klik her og spørg tusindvis af andre e-conomic brugere
 

besvaret 18 Okt, 2011 Forslag af Steffen E (151,510 points)
Det ser meget smart ud, og kan nok være et skridt i den rigtige retning. Det er i hvert fald meget lig det jeg selv tænkte   

1) Men hos os er priserne afhængig af de enkelte kunder, så en serviceaftale koster ikke nødvendigvis det samme hos kunde A som det gør hos kunde B.

2) Og vi har ydelser der faktureres pr. faktisk forbrug pr. mdr., så det skal kunne ændres også inden fakturering.

Men hvis jeg så oprettede et abonnement der hed fx. serviceaftale, men så laver særpris på alle kunderne så er 1) vel løst.

Og hvis jeg går i Igangværende fakturaer og tilpasser antal og stk.pris på dem der laves ud fra faktisk forbrug, så er 2) også løst.

2/3) Er der mulighed for interval-pris? fx. ved antal 0-10 koster det en pris og 11-20 koster en anden pris - igen pr. kunde?!

4) Er der mulighed for dynamiske felter i fakturateksten, så der kommer et periodenavn i fakturateksten, eller andre steder på fakturaen? (og det skal så være tilbagegående, så faktura afsendt i oktober er for september) Det skal man måske selv skrive i et af kommentar-felterne på fakturaen (når den oprettes)?
besvaret 18 Okt, 2011 Forslag af MariaSørensen (230 points)
Det må prøves!!!  
besvaret 18 Okt, 2011 Forslag af MariaSørensen (230 points)
Super. Hiv fat i mig hvis der er noget :=)

mvh

Steffen Ekelund

Sidder du af og til og er i tvivl om, hvordan du skal bogføre? - Klik her og spørg tusindvis af andre e-conomic brugere
 

besvaret 18 Okt, 2011 Forslag af Steffen E (151,510 points)


Kan sige at det ikke virker for EAN faktuarer, da linier uden pris ikke overføres til EAN formatet...

Er et ønske fra min side, at det bliver muligt

Venlig hilsen
Grith
besvaret 11 Nov, 2011 Forslag af Grith (690 points)
Hej,

Ja det er korrekt at perioden ikke kan komme med, da den kommer på en 0 linje, hvorfor den desværre ikke fremgår fra når det offentlige får den, da de ikke understøtter dette.

mvh

Steffen Ekelund

Sidder du af og til og er i tvivl om, hvordan du skal bogføre? - Klik her og spørg tusindvis af andre e-conomic brugere
 

besvaret 11 Nov, 2011 Forslag af Steffen E (151,510 points)
Vi sætter stor pris på alle de forslag vi løbende får ind, og vi gør hvad vi kan, for at få implementeret så mange som muligt.

Når vi udvælger, hvilke forslag der skal udvikles og implementeres, sker det ved prioritering efter hvilke der giver størst værdi for flest brugere, samt afstemning blandt brugerne. Et forslag er altså ikke garanteret udvikling og kan således blive fravalgt i processen. Med andre ord; DIN mening tæller!

Når vi modtager et forslag sker der følgende:
  • Forslaget gennemlæses, besvares og tagges med “Overvejes”
  • Forslaget er nu klar til at modtage stemmer fra andre brugere
  • Der tages stilling til, om forslaget bliver udført og det tagges derefter som “Planlagt”