forum

Debat om e-conomic regnskabsprogram

Godkendelse af bilag

0
Hejsa,

Jeg har revisoradgang i systemet og bogfører for flere firmaer. I forbindelse med at jeg skal behandle bilag fra Smart-inbox'en skal jeg først godkende alle bilagene enkeltvis. Kan man ikke få en funktion, hvor man godkender flere af gangen/samlet? Eller give personen der sender bilag til inbox'en automatisk rettighed til godkendelse - da det jo kun kommer ind i kø fordi vedkommende har godkendt bilaget?

PFT
spurgt 12 Feb i Forslag » e-conomic generelt af KE (120 points)

1 Svar

Hej og tak for dit forslag, 

Det kan du sagtens. Der er flere muligheder. Enten kan slå godkendelse af bilag fra i Smart Inbox. Så er det ikke aktuelt længere. Alternativ, så kan de brugere, hvor du ønsker forhåndsgodkendelse oprettes som godkendere. Hvis en godkender sender bilag ind fra appen, så vil systemet vide, at lige præcis denne bruger er godkender og derfor ikke behøver godkende igen. Hvis bilag kommer fra en mail, så kan du også sætte en godkender op til, at mailen knyttet til den eller de pågældende godkender er godkendt på forhånd. 

Sidst men ikke mindst, så kan du også gøre, at bilag der bliver uploadet direkte fra computeren ind i Smart inbox også er godkendt på forhånd. 

Kunne noget af det være relevant? Det er en guide til det her: http://wiki2.e-conomic.dk/tillaegsmoduler/inbox-smartinbox/smartinbox/godkendelse

Du er selvfølgelig også meget velkommen til at spørge, hvis der er noget, som du gerne vil have uddybet. Rigtig god weekend smiley


Venlig hilsen/Best regards

 

Jesper Mieritz

Knowledge Manager, Planet WOW

 

image

 

e-conomic er et produkt fra

Visma e-conomic A/S

Langebrogade 1, 1411 København K

CVR-nummer: 29403473

 

Hvis du gerne vil have indflydelse på de næste forbedringer, så er du velkommen til at besøge vores liste over forslag vi på nuværende tidspunkt overvejer.
- Hop herind og stem på de forslag du er enig i!
besvaret 14 Feb Forslag af Jesper Mieritz (87,890 points)
overvejes× 106
Vi sætter stor pris på alle de forslag vi løbende får ind, og vi gør hvad vi kan, for at få implementeret så mange som muligt.

Når vi udvælger, hvilke forslag der skal udvikles og implementeres, sker det ved prioritering efter hvilke der giver størst værdi for flest brugere, samt afstemning blandt brugerne. Et forslag er altså ikke garanteret udvikling og kan således blive fravalgt i processen. Med andre ord; DIN mening tæller!

Når vi modtager et forslag sker der følgende:
  • Forslaget gennemlæses, besvares og tagges med “Overvejes”
  • Forslaget er nu klar til at modtage stemmer fra andre brugere
  • Der tages stilling til, om forslaget bliver udført og det tagges derefter som “Planlagt”