Inbox, bogføring på projekt

Question

Hejsa,

Jeg har tilmeldt mig inbox, således vores trælaster kan sende mig fakturaer elektronisk.

Problemet er, at jeg ikke kan postere direkte på vores projekter. Dvs. at jeg skal sætte et tilfældigt kontonr. i modkonto, og så over i kassekladden og rettet til, bogføring på projekt!

Dette er ikke optimalt, jeg har over weekenden fået 65 fakturaer i inbox, dem skal jeg nu alle have fat i 2 gange.

Har i chatten fået fortalt, at det bliver rettet med tid, men hvad er tidshorisonten, kunne man fremskynde dette!

Tak og god dag

 

Hilsen

Dorthe

Comments

Hejsa Jesper,

Det er fint nok at man "retter forbedringer til" hen ad vejen.

Men vi, som har til købt projektdelen, og 90% af vores posteringer foretages på et projekt, skal have fat i samme bilag 2 gange og med omkring 600 fakt pr. md. er det jo en tidsrøver!

I øvrigt kan jeg slet ikke se, selvom jeg ikke er programmør, at det ekstrafelt, som i forvejen er en del af kassekaldden, kan være svært at tilføje.

Tak og god dag.

Hilsen

Dorthe

---

Hej Dorte, 

Det er også derfor vi er i fuld gang med at rette det til. 

Du har måske ret i, at et enkelt felt ikke er den største udfordring. Problemet er, at du gerne vil have projekt, en anden vil have afdeling og en helt tredje vil slet ikke have nogle af dem. 
Det vi har valgt at gøre er, at arbejde hen mod en løsning, som hjælper så mange som muligt. Nu nævner jeg tre ting som kunne komme i spil, men vi har fået rigtig mange gode forslag til Smart Inbox og i stedet for at lave lidt hen af vejen, så vil vi hellere lave det på en gang. Det tror vi gavner flest mulige og skaber den bedste løsning. 
Vi valgte for noget tid siden at tilføje felter som betalingsoplysninger, forfald og valuta, da det var dem vi havde hørt mest til, så vi har tilføjet nogle felter på baggrund af jeres feedback.

Jeg kan sagtens forstå dit behov og derfor arbejder vi også en løsning 

Answer 1

Hej Dorthe, 

Jeg kan sagtens se din udfordring og det er helt rigtigt, at vi kigger på det over tid. 
Du efterspørger en tidshorisont og det er altid farligt med software, da der er en masse 'hvis'er'. 
Jeg vil dog informere dig omkring, at det er noget vi i skrivende stund arbejder på. Hvis jeg komme med et lidt løst og farligt bud, så vil jeg sige vi har en ny version af Smart Inbox klar her i Q1. Det er hvis alt spiller og vi ikke møder udfordringer. Hvis der udfordringer med implementeringen, så vil det blive skubbet herefter. 

Når det er sagt, så vi stadig i gang med at udforme, hvordan det skal virke, så jeg kan ikke klart sige, hvordan det endeligt kommer til at se ud, men min pointe med svaret er, at vi kender til problemet og vi er i fuld gang med at give Smart Inbox et nyt udtryk. 

Jeg håber mit svar kan bruges, ellers er du meget velkommen til at stille spørgsmål eller kommentere på mit svar. 

Rigtig god dag 

Venlig hilsen/Best regards

 

Jesper Mieritz

Knowledge Manager, Planet WOW

 

 

e-conomic er et produkt fra

Visma e-conomic A/S

Langebrogade 1, 1411 København K

CVR-nummer: 29403473

 

Hvis du gerne vil have indflydelse på de næste forbedringer, så er du velkommen til at besøge vores liste over forslag vi på nuværende tidspunkt overvejer.
- Hop herind og stem på de forslag du er enig i!

Comments

Hejsa Jesper,

Nu er der gået over 3 md., ved man om rettelsen af ovennævnte er på vej!

Jeg har gennemsnitligt 50 indkomne fakturaer i inbox dagligt - dem skal jeg alle have fat i 2 gange for at bogføre dem på projekt delen!

Samtidig talte vi også om skriften på ean i inboxen, at de ikke er ens i udseende når de udskrives. Skriften er mega stor og deles uhensigtsmæssigt, dette var også en fejl i ville se på!

Hilsen Dorthe

---

Hej Dorte, 

Det er næsten klar! 

Vi er i øjeblikket ved at vurdere, hvorvidt vi skal rulle ud til at kunder. Du kan allerede nu se forbedringen her: 

Grunden til vi ikke har rullet ud til alle endnu er, at vi mangler de sidste detajler i forhold til alle de forbedringer vi gerne vil lave til Smart Inbox. 

Vi laver nemlig en stor opdatering, hvor vi har flere forbedringer - heraf projekt direkte i Smart Inbox, hvilket er klar.
Derfor vil du inden for en overskuelig fremtid få projekt og mere meget i smart inbox. 

Rigtig god dag :)