Hej Heidi og tak for at dele dine tanker med os.
Først og fremmest vil jeg lige nævne, at vi i gang med en større vurdering af, hvordan vi kan inbox'en bedre. Der vil derfor på den lange bane komme en forbedring af både scanningsdelen, altså de forslag vi giver til felter og den arbejdsgang, der er med bilagene. Det er en løbende og rigtig stor opgave, så det kommer til at tage tid.
Når det er sagt, så vil jeg lige kommentere på dine punkter.
Som jeg læser det, så handler det i korte træk om en ting.
Skal der læses ud fra leverandørens stamoplysninger, eller ud fra de værdier som kan trække fra bilaget. Hvis jeg har misforstået den del, så må du gerne rette mig.
Som det er lige nu vil vi altid tage de oplysninger, som findes på bilaget. Lad os sige du har sat en leverandør op til en bestemt valuta, betalingstype eller betalingsbetingelse, så vil det fungere fint, hvis alt altid er ens og kører på samme måde.
Vores forslag tager dog udgangspunkt i det leverandøren rent faktisk sender til dig. Hvis de har skrevet en bestemt betalingsbetingelse på en faktura, så er det den, der gælder. Uagtet, hvad du har tastet på dine stamoplysninger. Det kan være i har en anden aftale med dem end den de skriver på fakturaen, men som udgangspunkt er den bindende betingelse den, som skrives på en faktura og derfor vil vi altid gå efter den i første omgang.
Samme antagelse med valuta og betalingstype. Man kan argumentere for, at de langt hen af vejen vil være det samme, men så længe vi kan trække data fra bilaget, så vil vi gøre det, da det er en nuværende og aktuelle data.
Hvis forslagene så er aflæst forkert, kan jeg sagtens se, at det er irriterende at skulle rette dem, men vi er i gang med at forbedre hele den del. Oven i det er vi gang med at udbygge selve funktionalitet i Smart Inbox, så du fremtiden vil kunne se flere detaljer inden de lander i kassekladden. Hvis alt går som planlagt kan du derfor allerede i Smart Inbox kunne rette valuta, betalingstype og betingelse.
Vi har lidt udfordringer i forhold til visningen af alle de felter uden det bliver uoverskueligt, så jeg tør ikke love, hvordan det kommer til at se ud, eller om alle felter kommer med, men der vil komme mere funktionalitet i Smart Inbox og den vil blive bedre til at afløfte værdier fra bilaget.
Jeg håber det har givet dig et indblik i, hvad vi har tænkt os og hvorfor Smart Inbox virker som den gør.
Hvis du har spørgsmål må du endelig sige til :)
Med venlig hilsen Jesper Mieritz
