forum

Debat om e-conomic regnskabsprogram

Smart Inbox

0
Hej

Jeg har brugt Smart Inbox i ca. 6 mdr. nu og der er helt klart nogle ting, som kunne gøres bedre:

1. Det lader ikke til at Smart Inbox kigger på hvilken valuta leverandøren er oprettet med, så jeg har adskillige leverandører, som i kassekladden bliver overført med både DKK og EUR.

2. Forfaldsdato er heller ikke korrekt, igen virker det ikke som om der bliver kigget på leverandørens betalingsbetingelser, men at fakturaen bliver læst og en forkert dato bliver taget.

3. Betalingsmåden kan også være forskellig inden for den enkelte leverandør, selv om leverandøren f.eks. er oprettet med bankoverførsel.

Så mine ønsker er at følgende ting bliver taget med i Smart Inbox, da det vil betyde, at den tid jeg bruger på at bogføre kan mindskes kraftigt:

Valuta

Forfaldsdato

Betalingsinformation

Tekst

Som det er nu bruger jeg f.eks. 1 time på at bogføre via Smart Inbox, derefter kan jeg gå i kassekladden og bruge samme tid eller mere på at gennemgå alle fakturaer, så jeg er helt sikker på, at det er korrekt.

Med venlig hilsen

Heidi
spurgt 17 Maj i Forslag » Andet af HeidiNB (120 points)

1 Svar

Hej Heidi og tak for at dele dine tanker med os.

Først og fremmest vil jeg lige nævne, at vi i gang med en større vurdering af, hvordan vi kan inbox'en bedre. Der vil derfor på den lange bane komme en forbedring af både scanningsdelen, altså de forslag vi giver til felter og den arbejdsgang, der er med bilagene. Det er en løbende og rigtig stor opgave, så det kommer til at tage tid.

Når det er sagt, så vil jeg lige kommentere på dine punkter.

Som jeg læser det, så handler det i korte træk om en ting.

Skal der læses ud fra leverandørens stamoplysninger, eller ud fra de værdier som kan trække fra bilaget. Hvis jeg har misforstået den del, så må du gerne rette mig.

Som det er lige nu vil vi altid tage de oplysninger, som findes på bilaget. Lad os sige du har sat en leverandør op til en bestemt valuta, betalingstype eller betalingsbetingelse, så vil det fungere fint, hvis alt altid er ens og kører på samme måde.

Vores forslag tager dog udgangspunkt i det leverandøren rent faktisk sender til dig. Hvis de har skrevet en bestemt betalingsbetingelse på en faktura, så er det den, der gælder. Uagtet, hvad du har tastet på dine stamoplysninger. Det kan være i har en anden aftale med dem end den de skriver på fakturaen, men som udgangspunkt er den bindende betingelse den, som skrives på en faktura og derfor vil vi altid gå efter den i første omgang.

Samme antagelse med valuta og betalingstype. Man kan argumentere for, at de langt hen af vejen vil være det samme, men så længe vi kan trække data fra bilaget, så vil vi gøre det, da det er en nuværende og aktuelle data.

Hvis forslagene så er aflæst forkert, kan jeg sagtens se, at det er irriterende at skulle rette dem, men vi er i gang med at forbedre hele den del. Oven i det er vi gang med at udbygge selve funktionalitet i Smart Inbox, så du fremtiden vil kunne se flere detaljer inden de lander i kassekladden. Hvis alt går som planlagt kan du derfor allerede i Smart Inbox kunne rette valuta, betalingstype og betingelse.

Vi har lidt udfordringer i forhold til visningen af alle de felter uden det bliver uoverskueligt, så jeg tør ikke love, hvordan det kommer til at se ud, eller om alle felter kommer med, men der vil komme mere funktionalitet i Smart Inbox og den vil blive bedre til at afløfte værdier fra bilaget.

Jeg håber det har givet dig et indblik i, hvad vi har tænkt os og hvorfor Smart Inbox virker som den gør.

Hvis du har spørgsmål må du endelig sige til :)

Venlig hilsen/Best regards

 

Jesper Mieritz

Knowledge Manager, Planet WOW

 

image

 

e-conomic er et produkt fra

Visma e-conomic A/S

Langebrogade 1, 1411 København K

CVR-nummer: 29403473

 

Har du et godt tip du vil dele med andre e-conomic brugere?
- Hop herind og del det!
besvaret 18 Maj Forslag af Jesper Mieritz (62,460 points)
i gang× 2
løst× 108
besvaret× 296
Her får du det fulde overblik over alle forslag på forum. Klik på et tag for at se alle forslag i samme kategori - fx. "overvejes" eller "planlagt".

Selvom der er forslag, der ikke bliver implementeret i e-conomic, så fortvivl ikke - vi tager altid nye forslag op til vurdering, og det gælder også dit.