forum

Debat om e-conomic regnskabsprogram

Dobbeltbogføring af leverandørfakturaer ved brug af smart inbox

+1
Efter I er begyndt med smart inbox, så får man ikke længere besked hvis en leverandørfaktura bogføres dobbelt. Systemet bør da reagere når bilagene kommer i kassekladden, så man får besked inden man bogfører.

 

MVH
MM Administration & Bogføring

Marianne Mortensen
spurgt 22 Nov, 2017 i Forslag » e-conomic generelt af 225243 (710 points)

2 Svar

Hej Marianne :)

Du har til dels ret. Funktion for at se om en leverandørfaktura bliver bogført dobbelt findes stadig. Man vil bare ikke komme til det punkt, hvor fejlmeddelelsen kommer. Det er nemlig når man trykker gem i kassekladden, hvilket man sjældent vil komme ud for, da posteringen allerede er oprettet.

Når det er sagt, så er jeg helt enig i, at der kan gøres noget bedre. Det er nemlig ikke meningen man skal ind og trykke gem på alle posteringer.

Derfor er det allerede nu et fokuspunkt herinde og vi er i gang med at kigge på en løsning.

Hvis alt går som det skal, så vil vi allerede i 2017 have en løsning klar, hvor du vil få besked om, at fakturaen allerede findes. Der kan dog ske ting, som rykker det, men som planen er nu, så er vi klar med dette senest i Q1 2018.

Jeg vil derfor sætte dit forslag som i gang. Når funktionen er klar, så skal jeg nok opdatere her på indlægget :)

Venlig hilsen/Best regards

 

Jesper Mieritz

Knowledge Manager, Planet WOW

 

image

 

e-conomic er et produkt fra

Visma e-conomic A/S

Langebrogade 1, 1411 København K

CVR-nummer: 29403473

 

Hvis du gerne vil have indflydelse på de næste forbedringer, så er du velkommen til at besøge vores liste over forslag vi på nuværende tidspunkt overvejer.
- Hop herind og stem på de forslag du er enig i!
besvaret 7 Dec, 2017 Forslag af Jesper Mieritz (70,430 points)
Hej Marianne :)

Jeg vil lige følge op på sagen her.

Vi har nu implementeret en funktion til at sikre, at man ikke længere kommer til at bogføre den samme faktura to gange. Der vil under fakturanummer stå, at dette fakturanummer har været anvendt før. Det bliver opfyldt, hvis både leverandør og faktura har været anvendt før.

Jeg håber det kan hjælpe dig med at undgå fejl i fremtiden. Rigtig god dag :)

Venlig hilsen/Best regards

 

Jesper Mieritz

Knowledge Manager, Planet WOW

 

image

 

e-conomic er et produkt fra

Visma e-conomic A/S

Langebrogade 1, 1411 København K

CVR-nummer: 29403473

 

Hvis du gerne vil have indflydelse på de næste forbedringer, så er du velkommen til at besøge vores liste over forslag vi på nuværende tidspunkt overvejer.
- Hop herind og stem på de forslag du er enig i!
besvaret 2 Mar Forslag af Jesper Mieritz (70,430 points)
i gang× 4
Vi sætter stor pris på alle de forslag vi løbende får ind, og vi gør hvad vi kan, for at få implementeret så mange som muligt.

Når vi udvælger, hvilke forslag der skal udvikles og implementeres, sker det ved prioritering efter hvilke der giver størst værdi for flest brugere, samt afstemning blandt brugerne. Et forslag er altså ikke garanteret udvikling og kan således blive fravalgt i processen. Med andre ord; DIN mening tæller!

Når vi modtager et forslag sker der følgende:
  • Forslaget gennemlæses, besvares og tagges med “Overvejes”
  • Forslaget er nu klar til at modtage stemmer fra andre brugere
  • Der tages stilling til, om forslaget bliver udført og det tagges derefter som “Planlagt”