Posteringsliste - lager

Question

Hvordan trækker jeg en posteringsliste på lagerposteringer? Ligesom posteringslisten i finans fungerer. Jeg kan ikke bruge lagerkontokort, da den ikke angiver varenummer pr. linje men kun som overskrift. Jeg har behov for at kunne identificere posteringer pr. varenummer og jeg har en række bilagsnumre (lagerreguleringer, systemposteringer), hvor jeg skal finde de varenumre, der er berørt. Det drejer sog om 200 bilagsnumre, så jeg kan ikke manuelt sidde og sortere i varekontokort.

Answer 1

Hej Pernille :)

Jeg vil lige være sikker på, at jeg forstår dig rigtigt til at starte med.

Du har fået 200 bilagsnumre. Ud fra disse numre vil du gerne være i stand til at kunne finde frem til de varer, som vedrører disse bilag. Er det rigtigt forstået?

Som jeg læser det, så er du klar, at disse bilag kan finde enkeltvis, eller flere af gangen enten via varekontokortet eller posteringer (find bilag).

Du vil dog gerne have en nemmere måde at gøre det på, hvis jeg læser det rigtigt.

Umiddelbart vil jeg tro dette bliver svært, men jeg vil sidde og prøve at finde en løsning. Du må meget gerne bekræfte eller afkræfte, at jeg har forstået det rigtigt, så jeg er sikker på, hvad jeg skal kigge efter :)

Answer 2

Det er korrekt forstået, at jeg skal finde frem til de varer, der er berørt af mine 200 bilag (konkrete varer pr. bilagsnummer med beløb)

Det er korrekt forstået, at jeg er klar over at jeg kan finde dem enkeltvist. Ved søgning på posteringer, fremgår de berørte varenumre ikke. Ved brug af kontokort får jeg ikke varenummer pr. linje men kun som overskrift.

Comments

Tak for tilbagemeldingen.
Jeg har siddet og prøvet på kryds og tværs at finde en nemmere løsning på dit problem.
Der er ikke nogen smart måde at gøre det på. Det er den lidt omstændige vej at søge bilagene frem og finde de pågældende varer.

Jeg vil dog høre, hvad grunden er til du skal søge disse varer frem ud fra bilagene? Det kan være vi angribe det på en helt anden måde ved at tage et skridt tilbage :)

---

det er fordi vi har en situation, hvor der er åbnet op for 2016 regnskabsår - efter årsrapporten er lavet - og så er der lavet lagerreguleringer. Jeg har efter lang tids søgen endelig fundet ud af hvilke posteringer, der er lavet tilbage i 2016 men kun på finansposteringer. Jeg mangler en oversigt over hvilke varenumre, der er berørt

---

Jeg har et bud på, hvordan det kan klares nemmere.
Den er lidt kringlet, men jeg har siddet og leget med det.

Jeg vil først og fremmeste fremstille nogle kriterier, som skal være opfyldt før det lykkedes. Ret mig, hvis jeg har misforstået noget, men jeg mener sagen opfylder disse.

Det er udelukkende reguleringer.

Alle reguleringerne er lavet i 2016.

Disse reguleringer er det sidste der er sket i 2016. De vil altså have et højeste nummer i rækken af lagerbevægelser (ikke at forveksle med bilagsnummer).

Derfor skal vi fokusere på lagerreguleringer i 2016 med de højeste rækkenumre.

Dette kan man se ved at gå ind under rapporter -> lager -> varekontokort.

Du trækker rapporten for 2016, da alle de reguleringer du leder efter ligger her.
Så trækker du rapporten ud i excel.

Du skal nu filtre alt andet end lagerreguleringer fra. Husk dog at beholde de tomme felter, da varenummeret står her, hvilket du skal bruge senere til at finde den pågældende vare.

Du har nu et ark med:

Lagerreguleringer i 2016, hvor dem vi er på udkig efter har det højeste nummer i rækken. Du har endda også bilagsnummeret, så det er slet ikke sikkert, at det bliver aktuelt med rækkenummeret, men du kan bruge det som tjek, at den vil have et højt nummer.

Så kan du ellers tjekke listen gennem for de pågældende bilagsnumre. Varenummeret vil stå i tekstfeltet, så du ved, hvilken vare det er.

Jeg håber det giver mening. Det er lidt kringlet, så du må endelige sige til, hvis noget af det er forvirrende :)

---

tak for svar. Jeg forstår ikke hvordan jeg kan se varenummeret? varenummeret står jo netop ikke i tekstfeltet på linjen med de relevante bilagsnumre/rækkenumre - hvilket er mit helt grundlæggende problem. Jeg er med på, at jeg kan se varenummeret som overskift, men det har jeg jo hele tiden kunne ved at bruge funktionen kontokort. Hvordan får jeg varenummeret på den samme linje som posteringen? Ellers hjælper det mig jo ikke, da jeg så ikke kan sortere efterfølgende på varenummer? Vis mig gerne hvad du gør i excel, hvis jeg misforstår noget.

---

Det kommer ikke på samme linje som reguleringen. Det kommer bare til at stå mere overskueligt. Du kan evt lave en søgning i excelarket, hvor du søger på de bilagsnumre.

Min løsning ville kun gøre det nemmere at finde dem. Den perfekte løsning findes desværre ikke i dit tilfælde, men dette er det tætteste vi kommer :)

---

Er din konklusion, at når jeg har et bilagsnr., så kan jeg ikke på en overskuelig måde se hvilke varenumre posteringen vedrører? Kan man ikke sætte det op således, at hvis jeg så finder bilagsnummeret under "posteringer (find bilag) så viser den også hvilke varenumre den vedrører, ligesom den viser kunde/leverandør, når man trykker på "vis transaktioner"?

---

Du vil sagtens kunne finde de varer et bilagsnummer vedrører. Som du selv beskrev, så kan du søge dem frem enkeltvis.

Hele sagen er, at du gerne vil gøre det nemmere.
Der vil den bedste at gøre det på være den jeg har beskrevet via varekontokortet.

Jeg kan mærke det går dig på, så jeg vil gerne yde en ekstra service for dig :)

Hvis du giver mig adgang til din aftale sender mig de pågældende bilagsnumre, så vil jeg gerne prøve at sætte et excel ark på den måde jeg havde tiltænkt man kunne gøre. Hvis det så er helt ubrugeligt, så har du ikke mistet tid på det.

Mit nummer er 1109275 og du giver mig adgang ved at klikke på det orange tandhjul -> alle indstillinger -> administratorer (ude til venstre) -> og så søger du efter 1109275 (ude til højre) -> tryk på manden med fluebenet.  

På den måde kan jeg komme ind og trække de nødvendige data.

Hvad siger du til det? :)

---

det er hermed gjort. Brug som ex. bilagsnr. 6000355. På forhånd mange tak

---

Den postering vedrører ikke 2016, så dette er ikke en af de bilag der vedrører 2016 :)
Dette bilagsnummer vedrører desuden rigtig mange forskellige varer, så jeg er helt ikke klar over, hvad der skal findes ud fra det bilagsnummer.

Har du et bilagsnummer som vedrører de posteringer du henviser til skulle ligge i 2016? :)

Jeg vil ikke afvise, at vi har snakket helt forbi hinanden, men som jeg forstod, så ville reguleringerne ligge i 2016. Har jeg helt misforstået det?

---

ja det har jeg: 31238, 44079, 31238, 28078, 28079, 28080 osv. har en liste over mange flere. Jeg gav dig det andet bilagsnummer for at give dig et ex. med mange forskellige bilagsnumre (samme problem).

Vedr. bilagsnummer 6000355, så er det netop en oversigt over hvilke varer den postering vedrører, som jeg har brug for - samme situation som mine posteringer fra 2016.

---

Super. Jeg vil prøve at lave en video, der viser, hvordan jeg tænkte du kunne gøre :)
Jeg sender videoen til dig på den mail du har stående herinde på forum, da jeg ikke er klar over om du ønsker dit varekartotek offentliggjort :)

---

tak det er fornemt. Jeg ønsker det ikke offentliggjort.