Jeg er p.t. ved at teste e-conomic med henblik på at anvende Projektmodulet i en handelsvirksomhed til en form for opsamling af indkøbte komponenter, der samles til færdigprodukter. Man kan sammenligne det med en form for produktionsstyring, hvor produktionen består i at samle komponenterne og ikke andet. Dvs. der foregår ingen bearbejdning, kun samling.
I den forbindelse er jeg faldet over nogle mangler i systemet i relation til omkostningsregistreringen.
Ved registrering af f.eks. en leverandørfaktura kan man kun registrere på et/en projekt/sag. Det er dog ikke usædvanligt, at man indkøber til flere projekter/sager på en gang hos den samme leverandør. Så kan man argumentere med, at man blot kan registrere den samme faktura af flere omgange. Ja, OK, men så kan man ikke anvende den automatiske betaling i e-conomic. Argumentet herimod er dog, at man kan registrere en af kreditorposteringerne med betalings-ID og derefter ændre beløbet i betalingskladden. Men det vil jeg kalde molboagtigt og skal ikke være relevant i 2013.
Med andre ord: Der mangler en fordelingsskabelon til omkostningsregistreringen.
Derudover er der det problem, at man selv skal angive momskoden. Det forstår jeg ikke, da der er angivet momszone på den enkelte leverandør. Så må det være muligt at systemet via finanskontoen kan finde frem til den rigtige momskode.
I øjeblikket markedsfører e-conomic Projektmodulet med links i forskellige net-aviser; men gør nu modulet færdigt, så det fungerer som de tilsvarende moduler i det øvrige system.
Og i øvrigt finder jeg det igen uheldigt, at man hos e-conomic ikke er konsekvente i terminologien. Overordnet hedder det "Projekt", men i undermenuerne hedder det "Sag". Forvirrende.