Alternativ tekster i mailen der sendes med faktura ud af systemet

Question

I den boks der popper op når man skal bogføre en faktura og hvor man kan indsætte en tekst til mailen som man sender, ville det være smart at kunne vælge/gemme forskellige tekster til emnefeltet og brødteksten.

Jeg bruger idag een tekst når jeg sender en faktura og flere tekster når jeg sender en kreditnota, og så igen på flere sprog.

Det er besværligt at sidde med en tekstfil ved siden af og copy/paste og ydermere skal teksten være forskellig fra aftale til aftale.

Mvh

Steen Mathisen

Comments

Hej Steen og andre kunder som kigger med.

Dette forslag har ligget ganske længe og også på flere forskellige indlæg - det er forsat ikke blevet implementeret men det giver stadig god mening.

Jeg har valgt samle de øvrige indlæg sammen på dette så vi har forslaget og kommunikation på et samlet indlæg.
Der er indtil videre ikke nogen nærmere afklaring eller nyheder - det er forsat ikke planlagt men giver stadig god mening.

Jeg har lukket følgende indlæg og henvist dem hertil - i parentes skriver jeg antal opstemmer på indlægget med forbehold for, at samme kunder godt kan have stemt på de andre indlæg.
-    http://forum.e-conomic.dk/14496 (+1)
-    http://forum.e-conomic.dk/8944   (+5)
-    http://forum.e-conomic.dk/10373 (+5)
-       http://forum.e-conomic.dk/14007
-       http://forum.e-conomic.dk/19924
-       http://forum.e-conomic.dk/21273 (+1)
-       http://forum.e-conomic.dk/22859
-       http://forum.e-conomic.dk/22987

Jeg vil i tillæg nævne, at hvis i ikke kan trække tålmodigheden længere - forståeligt i og med dette ikke er blevet prioriteret de seneste par år og det forsat ikke er planlagt.
Heldigvis så har vi nogle gode app partnere som kan hjælpe ved navn:
Ant Text
http://anttext.com/Guide/da/economic_start.aspx
og
ITN Vision
http://itnvision.dk/apps-til-e-conomic-2/administration/e-mail-administration

De har begge lavet en integration til e-conomic som netop giver udvidet og flere lækre muligheder for mail tekster i afsendelse af e-conomic dokumenter.
Det giver også den mulighed, at i kan få jeres egen e-mail adresse som afsender og ikke vores generelle (post@e-conomic.com)
 
Hvis i vil høre nærmere omkring denne løsning, må i endelig kigge nærmere på begge løsninger og tage kontakt til dem
Ant Text (https://www.e-conomic.dk/apps/anttext)
ITN Vision (https://www.e-conomic.dk/apps/e-maildm)
Der er altså i hvert fald 2 eksterne muligheder for, at i kan få flere muligheder med det samme.

Med venlig hilsen
Andreas Polk
e-conomic

---

Til alle e-conomic brugere med denne udfordring:

Vi har løst denne problemstilling smidigt og elegant samt direkte i din Outlook.

Du vælger selv dine e-mail tekster, billeder, videoer, fonte etc. Der er mulighed for automatisk integrere med e-conomic dynamiske flette felter.

Du kan endda masseudsende, hvis du ønsker dette.

Samtidig er der mulighed for at have forskellige sprog og der er ingen begræsning i antal på tilbud, ordre samt faktura.

Du sender altid fra egen valgt e-mail adresse @firmanavn.xx og du kan vælge at knytte vedhæftede filer til automatisk.

Se vores beskrivelse og hvordan du kommer i gang:
http://www.anttext.com/da/e-conomic2/
https://www.e-conomic.dk/apps/anttext-outlook-app

Har du spørgsmål eller er i tvivl så giv mig et ring.

/Antonio - Insight Office - +45 2113 0603

---

Hej Allesammen

Det er en stor fornøjelse at fortælle at det mest populære forslag på forum nu er gennemført :)
Nu kan man under Salg - Opsætning - E-mailskabeloner kan man nu definere sine egne skabeloner og have så mange man ønsker.

Dette åbner op for muligheden for at have kundespecifikke brødtekster eller brødtekster på forskellige sprog.

Se guiden her

Jeg håber at I vil blive glade for den nye funktion og tak for jeres tålmodighed, "alt godt kommer til dem der venter" er det ikke sådan man siger? :)

Bedste sommerhilsner fra 

Tabita og forumteamet

---

Hej, 

Ja det er (næsten) super :-) - Mangler dog stadig lidt dynamiske felter, så jeg slipper for hele tiden skal skrive kundens navn (ikke hans firmanavn) - og mit eget navn og telefonnummer (Eller slette alle kollegaernes i fortrykt tekst som er den løsning vi bruger p.t.).

De dynamiske felter jeg specifikt efterlyser er:

Hej [Kundereference], (kundens navn f.eks. John)

Med tak for ordre fremsendes hermed ordrebekræftelse.

Med Venlig hilsen

[Vores Reference] (Mit navn)

Direct:    [Vores reference telefon] (mit direkte nummer]

[Vores referencemail] (Min direkte mail)

Så er jeg helt tilfreds bagefter :-)

---

hej Lars

Mere vil have mere ik? :)

Forslaget om skabeloner har været ca 7 år undervejs, så jeg vil da bestemt ikke afvise at flere dynamiske felter kan komme på tale, hvis du er tålmodig nok :)

Kunne jeg ikke få dig til at oprette dit forslag i en ny tråd så folk kan stemme på din ide?

mvh Tabita

---

Kære alle,

Vi har stadigvæk en løsning som kan anvendes der hedder Ant Text og kendt af e-conomic support. 

Se mere her: https://www.anttext.com/e-conomicmarket-anttext/ (vi har været på banen i +3 år med e-conomic)

Vi har en lang liste med dynamiske felter du kan anvende vi har kun 2 ufravillige krav:

1. Du skal bruge Windows PC
2. Du skal brug Microsoft Outlook

Bonus ved at bruge vores løsning er du også vil sende fakturaer direkte fra din

e-mail afsender og ikke post@e-conomic.com 

Prøv det eller giv mig et kald hvis du skal have hjælp.

/Antonio - 2113 0603

Answer 1

Hej Steen

 

Tak for dit indlæg - bestemt et forslag der giver mening.

 

Jeg er meget enig i at vores mailafsendelse fra programmet kunne trænge til en overhaling, og dit forslag her er et fint tillæg til det forslag du kan læse her: http://forum.e-conomic.dk/6667/layout-af-udgaende-post .

 

Når man laver ændringer i vores mailafsendelse er det dog ikke sådan helt ligetil, da der skal tages meget hensyn til at vores mails fra serveren ikke bliver usikre hos modtagerne og dermed ikke kommer frem. Dit forslag her, tror jeg dog måske godt kunne lade sig gøre - så lad os se, hvad andre mener, om det vil være noget der kunne hjælpe mange .

 

Answer 2

Hej Steen

Nu ved jeg godt e-conomic ikke har haft tid til at svare på dit spørgsmål men vi har lavet en app emailadministration hvor du har mulighed for at vælge flere tekster inden du afsender mailen.

Der udover vil afsender være din egen mailadresse så kunden kan skrive igen ved evt. spørgsmål.

Har du lyst til at afprøve appen er du velkommen til at sende en mail til mhp@itnvision.dk eller ring 7025 7600.

Comments

Jeg har oprettet ønske om det tidligere, og jeg troede, at det var det, der havde været med til at i lavede det til fakturaerne, men så bare ikke synes, det var en god idé til rykkerne. Så jeg opretter ikke endnu et.

---

Tak Dorte :)

---

Men det er nogle år siden, så i må ha' droppet det.

---

sorry jeg troede du skrev du ville oprette det igen.. bare fordi ideen er droppet for nogle år siden er det ikke ensbetydende med at vi ikke vil gennemføre det nu :) jeg synes det er oplagt når vi har skabeloner til de andre ting der sendes :)

---

Så har jeg oprettet det igen.