forum

Debat om e-conomic regnskabsprogram

Levering af ordrer med varernumre uden lagerstyring

0
Hej

Vi har et praktisk problem vedr. kundeordrer, hvorpå der er varer der ikke har lagerstyring.

Det kan være en fragt- eller anden serviceomkostning, som vi fakturerer til kunden. Eller en fysisk vare vi vælger at køre uden om lagersystemet

Vi gør følgende:
1. Opretter en ordre (fra bunden eller på baggrund af tilbud)
2. Ordren overføres til levering (vi vælger "varer til rådighed")
3. Vi "registrerer leverede" men varen uden lagerstyring forekommer jo ikke her (som regel afmærkes alle varelinier, men der kan forekomme restordrer)
4. Vi udskriver herefter følgesedler
5. Tilbage til ordrer - ordren har nu status "delvis leveret"
6. Vi markerer og vælger "overfør til fakturering"
7. Under igangværende fakturaer vælger vi "bogfør fakturaen" (forinden da skal vi manuelt påføre den linie der ikke er kommet med over.
8. Ordren får nu status delvis leveret og delvis faktureret

Der er 2 ting vi især skal huske:

at punkt 8 ikke udføres før vi har tilføjet den ekstra "vare" der ikke har lagerstyring
at vi husker at slette restordren under "ordrer"

Er det virkelig ikke muligt at få den "ikke lagerstyrede vare" med over på fakturaen uden at vi igen skal indtaste den manuelt? Det er udelukket at undlade den på ordren/tilbud.

Mvh

Lone
spurgt 13 Maj, 2013 i Spørgsmål » Lager af lothus (230 points)
opdateret 22 Maj, 2013 af Lasse Bager

1 Svar

Hej Lone

Det kan i godt.

Der er kun et problem med metoden og det er hvis ordren indeholder varer som ikke er leveret.

For når du vælger overfør til faktura skal du vælge alle i stedet for kun leverede - så kommer dine ikke-lagervarer også med over på fakturaen - alternativt så skal du smide fragten på til sidst i fakturaen, men så ved jeg godt at ordren ikke er 100% retvisende med fakturaen.

Det er de to muligheder du har for nærværende.

Beklager at jeg ikke kan gøre det bedre end det.

Med venlig hilsen

Lasse Bager

Online regnskabsprogram
 

besvaret 22 Maj, 2013 Spørgsmål af Lasse Bager (34,940 points)
Vi sætter stor pris på alle de forslag vi løbende får ind, og vi gør hvad vi kan, for at få implementeret så mange som muligt.

Når vi udvælger, hvilke forslag der skal udvikles og implementeres, sker det ved prioritering efter hvilke der giver størst værdi for flest brugere, samt afstemning blandt brugerne. Et forslag er altså ikke garanteret udvikling og kan således blive fravalgt i processen. Med andre ord; DIN mening tæller!

Når vi modtager et forslag sker der følgende:
  • Forslaget gennemlæses, besvares og tagges med “Overvejes”
  • Forslaget er nu klar til at modtage stemmer fra andre brugere
  • Der tages stilling til, om forslaget bliver udført og det tagges derefter som “Planlagt”