Levering af ordrer med varernumre uden lagerstyring

Question

Hej

Vi har et praktisk problem vedr. kundeordrer, hvorpå der er varer der ikke har lagerstyring.

Det kan være en fragt- eller anden serviceomkostning, som vi fakturerer til kunden. Eller en fysisk vare vi vælger at køre uden om lagersystemet

Vi gør følgende:
1. Opretter en ordre (fra bunden eller på baggrund af tilbud)
2. Ordren overføres til levering (vi vælger "varer til rådighed")
3. Vi "registrerer leverede" men varen uden lagerstyring forekommer jo ikke her (som regel afmærkes alle varelinier, men der kan forekomme restordrer)
4. Vi udskriver herefter følgesedler
5. Tilbage til ordrer - ordren har nu status "delvis leveret"
6. Vi markerer og vælger "overfør til fakturering"
7. Under igangværende fakturaer vælger vi "bogfør fakturaen" (forinden da skal vi manuelt påføre den linie der ikke er kommet med over.
8. Ordren får nu status delvis leveret og delvis faktureret

Der er 2 ting vi især skal huske:

at punkt 8 ikke udføres før vi har tilføjet den ekstra "vare" der ikke har lagerstyring
at vi husker at slette restordren under "ordrer"

Er det virkelig ikke muligt at få den "ikke lagerstyrede vare" med over på fakturaen uden at vi igen skal indtaste den manuelt? Det er udelukket at undlade den på ordren/tilbud.

Mvh

Lone

Answer 1

Hej Lone

Det kan i godt.

Der er kun et problem med metoden og det er hvis ordren indeholder varer som ikke er leveret.

For når du vælger overfør til faktura skal du vælge alle i stedet for kun leverede - så kommer dine ikke-lagervarer også med over på fakturaen - alternativt så skal du smide fragten på til sidst i fakturaen, men så ved jeg godt at ordren ikke er 100% retvisende med fakturaen.

Det er de to muligheder du har for nærværende.

Beklager at jeg ikke kan gøre det bedre end det.