Indscannede bilag - hvilken scanner?

Question

I e-conomic er det muligt at indscanne sine bilag og opbevare disse elektronisk sammen med regnskabet. Har man indscannet et bilag, ligger der et billede af bilaget sammen med posteringen - så det er nemt at finde sine bilag.

På supporten bliver vi ofte spurgt, hvilken scanner man skal vælge. Nu handler vi jo ikke med scannede, så vi kunne være en god og uvildig rådgiver, men det er som sådan ikke noget vi har nogen mening om. Der er dog nogle grundlæggende råd:

1) Har man har et lille antal bilag (fx 8-10 bilag ad gangen), kan man bruge en hvilken som helst scanner.

2) Er der derimod tale om et større bogholderi, bør man vælge en egentlig dokumentscanner fx Kodak i30, Canon DR eller Plustek.

3) Har man mange bilag, skal scanneren have en god arkføder.

Ikke-professionelle scannere er som udgangspunkt tænkt til hjemmebrug og indscanning af fx fotos i høj kvalitet. Dette behøver ikke at være en fordel, når man taler om dokumenthåndtering, dels fordi det gør arbejdsprocessen langsom, men også fordi størrelsen på de filer, der skal sendes til e-conomic, ikke må være for stor.