Vedhæft dokumenter, når du fakturerer i e-conomic

Question

Vidste du, at du i e-conomic har mulighed for at vedhæfte et dokument, fx dine salgs- og leveringsbetingelser, når du sender fx en faktura eller en ordrebekræftelse fra systemet ? både når du udskriver til papir, og når du sender som e-mail.

Først skal du have et grafisk materiale, fx et PDF-dokument. Dette indlæses i billedarkivet under fanebladet -> Faktura -> Billedarkiv.

Herefter går du i -> Design & Layout, klikker på det 2. ikon (skabeloner) i den skabelonsamling, du anvender, og klikker på det 4. ikon (indstillinger) ud for det dokument, du vil arbejde med (fx faktura).
Vælg -> Tilføj dokument og vælg den fil, du har lagt i billedarkivet.

Har du tilføjet et dokument til fx din faktura, udskrives dette fremover sammen med din faktura, når du bogfører og udskriver eller e-mailer en faktura.

Du kan tilføje dokumenter til alle skabeloner, og du kan når som helst ændre det tilføjede dokument.

Comments

Smart nok, med mindre man fakturerer via EAN, som vi gør - 98% via EAN - og har i den grad brug for at kunne vedhæfte dokumentation for den enkelte sag!

Answer 1

Det var som bare ...... smart ! Det har jeg haft brug for - tak for tippet  

Answer 2

Som jeg forstår det er det det samme dokument der bliver vedhæftet samtlige faktura. Jeg ville gerne kunne vedhæfte et individuelt dokument til en bestemt faktura.
Jeg udfører arbejde for min kunde på time basis og sender en faktura på månedsbasis. Timeregnskabet føres i Excel.
I øjeblikket sender jeg efterfølgende kunden en mail med timeregnskabet vedhæftet.
Jeg ville gerne vedhæfte dette timeregnskab sammen med faktura.

Med venlig hilsen

Vilhelm Nielsen

Answer 3

Hej Vilhelm,

Man har desværre ikke mulighed for at vedhæfte individuelle filer til hver faktura. Der er dog mulighed for at specificere sin faktura yderligere eller sende fakturaen til din egen e-mail og der efter videresende den med begge vedhæftede dokumenter. Det er begge work arounds med lidt mere arbejde. Det er den eneste mulighed du har lige i øjeblikket.

Answer 4

Det kunne jeg også bruge.

når man sender mails på faktura er der et vigtigt og ofte næsten gratis markedføring man går glip af, kuvert fyld!

Det ville være dejligt om man kunne vedhæfte pdfer med det før var i flyver/kuvertfyldet.

Answer 5

Jeg har en kunder der også ønsker at kunne sende bestillingssedler med fakturaen, og da de har mange kunder hvor dette ville være nyttigt, så er løsninge med at sende fakturaen til egen mail boks ikke en god løsning. Så er det noget I på sigt vil kunne få tilføjet sine muligheder når man sender faktura?

Natasha

Answer 6

Det kunne også være smart hvis man kunne uploade forskellige slags betingelser og når man bogfører så via en select boks kunne vælge hvilket dokument der skal medsendes  

Answer 7

RescueGrp :  Hvis du kopierer din nuværende fakturaskabelon/layout til en ny og så vedhæfter en andenfil  til den nye, så kan du blot vælge det alternative layout på den faktura/kunde. Ved godt det er lidt besværligt hvis man ofte skifter fakturalayout, men det gør man vel heller ikke. Vi har gjort det på denne måde med vores Norske fakturaer som krævede lidt extra tekst.

mvh

Tue

Answer 8

Kunne det tænkes at det på et tidspunkt blev muligt..??
Vi har et udlejningsfirma, og det kunne være fedt hvis man kunne vedhæfte lejekontrakten sammen med faktura

/Rasmus

Answer 9

Hej Rasmus,

Ærligt talt - det ved jeg ikke.

Jeg vil rigtig gerne undersøge det, og så skal jeg nok vende tilbage.

Answer 10

Hej,

Bare lige en hurtig opdatering. Vi er netop i gang med at finde ud af noget i denne sammenhæng, på hvordan vi kan få det løst. Jeg vender tilbage, lige så snart jeg ved mere.