forum

Debat om e-conomic regnskabsprogram

Flyt indscanned bilag

+1
Har indscannet et bilag, men tilknyttet det et forkert bilags nummer. Kan det indscannede bilag flyttes eller slettes?
spurgt 11 Nov, 2010 i Spørgsmål » Indscanning af Mafoma (130 points)
status opdateret 19 Feb, 2013 af Steffen E

9 Svar

Hej,

Nej såfremt du har tilknyttet et indscannet bilag til et bilagsnummer vil det ikke kunne slettes igen. Du har dog altid mulighed for at tilknytte flere bilag til et bilagsnummer.

Steffen Ekelund

Sidder du af og til og er i tvivl om, hvordan du skal bogføre? - Klik her og spørg tusindvis af andre e-conomic brugere
 

besvaret 15 Nov, 2010 Spørgsmål af Steffen E (151,510 points)
Det virker fuldstændig molbo, at man ikke kan fjerne tilknytningen. Hvad er årsagen til dette ?

Mange hilsner
Susanne Røssell

Bogføring for små og mellemstore virksomheder og hjemmegjort e-conomic-nørd

besvaret 18 Nov, 2010 Spørgsmål af SusanneK (15,800 points)


Hej Susanne,

Et bud vil være at lad os sige du har oprettet en postering ud fra et ind scannet bilag. Så vil du med denne funktion kunne slette bilaget, og ikke se grundlaget for posteringen. Hvis man ikke kan slette bilaget, jamen så vil man altid kunne se på denne baggrund, hvorfor der er bogført som der er bogført. Problemattikken opstår dog når man får tilknyttet et bilag det forkert sted, og måske ikke opretter det ud for det. Dog kan man jo altid tilføje flere bilag til samme postering.

Om det er den gyldne forklaring ved jeg ærlig talt ikke - jeg går du ud fra det ligesom man ikke kan slette en postering i et regnskab.

Til det vil jeg dog sige, at vi absolut er lydhøre for bedre måde at løse dette på.

Steffen Ekelund

Sidder du af og til og er i tvivl om, hvordan du skal bogføre? - Klik her og spørg tusindvis af andre e-conomic brugere
 

besvaret 19 Nov, 2010 Spørgsmål af Steffen E (151,510 points)


Ja, jeg læser hvad du skriver, men kan slet ikke se mig enig i problematikken ved at kunne slette eller ændre et bilag. Man kan jo sagtens bogføre en række poster uden tilknyttede indscannede bilag, og så efterfølgende tilknytte bilagene, og her kan der jo meget let opstå en fejl.

Det vil være langt mere hensigtsmæssigt, både hvis man kunne slette/ændre en tilknytning OG kunne tilknytte et indscannet bilag til flere poster.

Disse 2 ting står på min ønskeliste.

Mange hilsner
Susanne Røssell

Bogføring for små og mellemstore virksomheder og hjemmegjort e-conomic-nørd

besvaret 19 Nov, 2010 Spørgsmål af SusanneK (15,800 points)


Problemet med at tilknytte et ekstra scannet bilag, er at det nye (korrekte) bilaget bliver liggende som side 2, bagenfor det bilaget der er forkert.

Jeg håber I finder en løsning hvor det er muligt i det mindste at vælge byt i stedet for tilknyt, om I er bange for posteringer skal ende op uden indskannet bilag tilknyttet.   

Der kan jo ske fejl, men ofte er det jo sådan at det er revisor eller (om man bogfører for andre) ens kunde der kan bladre op i tilknyttede bilag, og det ser jo mærkeligt ud at finde forkert bilag tilknyttet posteringen. Noget pinligt kan man sige  
besvaret 12 Jun, 2012 Spørgsmål af nmh (140 points)
Hej e-conomic

Jeg er enig i forslaget:

1) Flyt bilag - man bør kunne flytte bilag, og også gerne slette. Det samme kan man hvis man har bilag i papirform i mapper, og som Susanne skriver det er indscannede bilag ikke et krav for at kunne bogføre, så hold da endelig den fleksibilitet åben. Der er ingen grund til at tilføje ekstra rigiditet til proceduren end der er i forvejen.

2) Tilknyt et bilag til flere posteringer - For eksempel når man i en kassekladde vælger opret fra indscannet, og har brugt et bilag til at bogføre fra, burde man have en knap til at kopiere bilaget til ny postering. Ligesom man under Bogføring -> Indscanning -> Ubehandlede kan kopiere bilag. Det er bare en dum brugerflade at gøre det i, og hvis det knyttes til opret fra indscannet kan man se hvilket bilag man kopiere uden at skulle åbne bilaget op i et ekstra vindue, og man ved hele tiden hvor langt man er kommet. Eksempelvis er det meget savnet når en kontoudskrift bruges til at dokumentere mange debitorindbetalinger og kreditorbetalinger. Lige nu skal jeg hvis jeg bogfører et par dages indbetalinger og betalinger lave en kontoudskrift, kopiere den omkring 50 gange, og vedhæfte 50 pdfer til en e-mail. Det er tumpet, men noget hurtigere end at trykke kopiér bilag 50 gange med ventetid og nul-stilling af viewet for hver gang under Bogføring -> Indscanning -> Ubehandlede.

kh Seb
besvaret 10 Jul, 2012 Spørgsmål af Sebastian (320 points)


Hej Seb

Kan ikke forstå, hvorfor du kopier bankkontoudtog 50 gange.  Jeg kopier, da kontoudtog fra bank kun en gang for at registrere alle indbetalinger ud fra samme bilagsnummer/indskanningsnummer.

Den første registrering af indbetaling foretages kun som indsætning i banken og bilaget er ikke i balance, så kontoudtog / bilaget er stadigvæk i bogføringskladden. Efterfølgende registreres alle indbetalinger debet / kredit og når jeg er færdig med disse, registreres første indbetaling med debitornummer og først da forsvinder det indskannede kontoudtog fra banken

mvh

Internetbogholderen ApS
besvaret 10 Jul, 2012 Spørgsmål af Internetbogholderen (540 points)
Mangler MEGET funktionen SLET indscanning ...

Jeg har haft lidt rod i min kassekladde hvor jeg har misset et par bilag, og nu er alle de indscanninger jeg har tilknyttet forkert tilknyttet, og her ville det være skønt at kunne slette eller flytte, for nu skal jeg jo forfra indcanne og tilknytte   

Jeg troede så jeg var smart at flytte rundt på bilagsnumre for på den måde at de indscanninger jeg havde lavet ville ende under det rigtige bilagsnummer, men det gør de så heller ikke .. de bliver liggende ... det forstår jeg minus af ???

Fandt så ud af at hvis jeg har en postering i kassekladden hvor indscanningen er forkert, kan jeg kopiere bilaget og slette den postering hvor indscanningen var tilknyttet forkert .. hold fast det er omstændigt  
MEN så forsvinder indscanningen også i den post som var bogført :/

Det går galt når man indlæser fil fra banken og bilagsnumrene er forkerte .. altså hvis man har 2 bilags numre med feks nr 1840 et i kassekladden og et der allerede er bogført .. men det giver jo ingen mening at hvis man så retter bilagsnumret i kladden til feks 1841 at indscanningen så stadig hænger ved ??? burde den ikke følge bilagsnumret ?

Det kan da kun gå for langsom med at vi får muligheden for at slette eller flytte

Mvh Anita
besvaret 3 Aug, 2012 Spørgsmål af Atina (1,420 points)
Jeg er helt enig med dig Anita.

Mange hilsner
Susanne Røssell

Bogføring for små og mellemstore virksomheder og hjemmegjort e-conomic-nørd

besvaret 3 Aug, 2012 Spørgsmål af SusanneK (15,800 points)
i gang× 1
Vi sætter stor pris på alle de forslag vi løbende får ind, og vi gør hvad vi kan, for at få implementeret så mange som muligt.

Når vi udvælger, hvilke forslag der skal udvikles og implementeres, sker det ved prioritering efter hvilke der giver størst værdi for flest brugere, samt afstemning blandt brugerne. Et forslag er altså ikke garanteret udvikling og kan således blive fravalgt i processen. Med andre ord; DIN mening tæller!

Når vi modtager et forslag sker der følgende:
  • Forslaget gennemlæses, besvares og tagges med “Overvejes”
  • Forslaget er nu klar til at modtage stemmer fra andre brugere
  • Der tages stilling til, om forslaget bliver udført og det tagges derefter som “Planlagt”