Mit forslag begynder med et spørgsmål, idet jeg ikke kender alle kringelkroge i e-conomic...
Er det muligt at tilknytte én eller flere bilag til en transaktion EFTER denne transaktion er blevet posteret og bogført i e-conomic?
Jeg brugere en eksterne bogholder, der ikke nødvendigvis sidder med de korrekte indskannede bilag på det tidspunkt hun laver posteringen - jeg vil ikke forsinke hendes arbejdsgang, men samtidig er det irriterende, at opdage efter posterne er blevet bogført, at de bilag som jeg møjsommeligt har ordnede og indskannede ikke er blevet tilknyttet.
Jeg vil gerne have, at alle transaktioner - til hvilke der findes et indskannede bilag - får disse tilknyttet - ikke kun af hensyn til det regnskabstekniske, men også fordi jeg - flere år i fremtiden - vil have bruge for at kunne slå op på tidligere transaktioner for at finde ud af, hvem jeg tidligere har købte visse tinge fra, og til hvilken pris. Jo - denne information kunne findes andre steder i firmaet, men det er jo oplagt at begynde i e-conomic - også fordi jeg i de fleste tilfælde bare kan huske leverandøren og tidspunktet.
Jeg kan ikke se nogle regnskabstekniske grunde til, at det ikke skulle være muligt at tilknytte et eller flere bilag og relevante dokumenter til en transaktion efter den er blevet posteret - her er der kun tale om en database link og ikke en decideret ændring af den posteret data.
Der vil også være mange tilfælde, hvor det bliver nemmere for mig selv at lave disse tilknytninger, frem for at betale en anden til at gøre det - også således at jeg kan gøre det på et tidspunkt, der passer mig, uden at forsinke bogholderi processen. Det kan også være, at der til en enkelte transaktion findes flere bilag, hvoraf kun den ene er afregnskabstekniske betydning, men hvor de andre dokumenter er relevant for mig. Et godt eksempel her er online køb, hvor man betaler v.h.a. f.eks PayPal, hvis kvittering udgør en gyldige bilag for regnskabet, men hvor andre dokumenter - såsom leverandørens faktura, der sendes med, indeholder andre oplysninger som jeg gerne vil opbevare i tilknytning til de øvrige data omkring denne transaktion.
Kan dette lade sig gøre?