Ønsker mulighed for import af afdeling på posteringer

Question

Ved Importér bogførte posteringer kan man ikke importere dimension/afdeling.

Skal man skifte fra et andet økonomisystem til e-conomic vil man dermed ikke kunne få korrekte historiske data med !! og dermed ikke udskrive afdelingsregnskaber og lign.....

Hvis man bruger dimension/afdeling i et andet system vil man dermed ikke kunne skifte til e-conomic   

Håber i snarrest åbner op for at importere denne information

Answer 1

Hej René 

Jeg faldt lige over det hele indlæg som jeg kan se vi ikke har fået opdateret. Det vil jeg gerne undskylde dig for.

De gode nyheder er, at vi har implementeret dette ønske så du nu kan bruge funktionen "importer bogførte posteringer" også når der bruges dimension/afdelinger. 

Det har været rullet ud siden midten af Marts som jeg kan se. Jeg har desværre misset indlægget og derfor først nu opdaterer indlægget her. 

Endnu engang tusinde tak for dit store engagement for vores program. Det er virkelig værdsat 
 

Answer 2

Hej René,

Hvad jeg lige har kunnet sjusse mig frem til, så kan jeg simpelthen ikke se hvad Importer bogføre posteringer skal bruges til i dag. Det virker som et levn fra før, vi havde import af posteringer i kassekladden?,
(Nogle af de gamle drenge er stadig på ferie, så jeg har ikke lige haft mulighed for at få det 100 % verificeret)

Hvad skulle gøre denne funktion speciel i forhold til det andet, har du et bud på?

Jeg ville jo helt klart gå under fanebladet bogføring og så i en given kassekladde. Her ville jeg så importere posteringer? Her vil jeg også få den fordel, at den ikke bogføre direkte, så jeg kan lige sige medtag kladdeposteringer og tjekke, inden jeg vælger at bogføre?

Ligeledes er det muligt at få afdelinger mv. med.

mvh

Answer 3

Hej Steffen

Importer bogførte posteringer er bestemt ikke et levn fra fortiden - den er meget vigtig !   

Skal du konvertere fra et andet økonomisystem til e-conomic vil de posteringer du trækker ud være nettobeløb - altså beløb EXCL moms.
Hvis du trækker finansposteringer ud fra e-conomic er det det samme.
På posteringen kan du så se hvilken momskode der er brugt fx U25.

Importer bogførte posteringer
Ved import af bogførte posteringer kan man importere nettobeløbet OG momskoden.
Der laves ikke nogen automatiske posteringer.
Man kan derved bruge de data andre økonomisystemer leverer og samtidig får registreret den korrekte momskode så fx momsafstemning i e-conomic virker.
Skriver du et kontokort ud for en konto vil du næsten ikke kunne se forskel på om posteringen er dannet i e-conomic eller importeret via importer bogførte posteringer.

Importer via alm kassekladde
Skal du importere via den almindelige kassekladde skal du bruge beløbet INKL moms.
Man kunne beregne det og tillægge momsen så den igen beregnes i den alm kassekladden og bogføres af e-conomic men så skal man fjerne alle automatisk beregnede momsposteringer der er dannet i det tidligere økonomisystem og det kan være næsten umuligt.....

Bruger man beløbet excl moms (som kommer fra de andre øk.systemer) er du nød til at fjerne momskoden på posteringen - ellers trækkes der moms igen.... af nettobeløbet....
Fjerner du momskoden kan man ikke stemme momsen af og når du kigger på fx. kontokort kan du ikke se om posteringen har trukket moms eller ej.


Den alm. kassekladde er derfor ikke velegnet når man skal have posteringer ind fra andre økonomisystemer.

Jeg står derfor nu med et problem hvor jeg ikke kan få kundens data inkl. afdeling ind i e-conomic da afdeling ikke findes i Importer bogførte posteringer

Answer 4

Hej René,

Ok  så giver det mening. Jeg har lige haft lidt tid til at søge lidt nærmere, og det begynder at give mere mening  

Jeg tænker, at du kan gå i dine momskonti og sætte beregningen til 0 %, for derefter at importere dem i kassekladden,  bogføre og så tilbage for at rette momssatserne tilbage til det ønskede. Det vil være det bedste jeg kan klare. Det vil løse problematikken med at du ikke kan se momskoderne på posteringerne, og jeg tænker det vil få dig længere? Som jeg ser det, vil det dog ikke løse problemet med momsopgørelsen? Uden dog helt at vide hvordan den vil se ud - det kan man jo evt. lige prøve med medtag kladdeposteringer.

mvh

Answer 5

Hej Steffen

Tak for dit foreslag.

Du har ret - momsopgørelsen bliver ikke korrekt da kolonnen med Bogført moms dermed vil være 0 ud for alle konti (da momskode jo sættes til 0 bogføres der 0 kr. i moms). Der vil derfor være forskel på alle konti......

Derudover vil der når posteringerne bogføres dannes en ekstra momspostering for hvert bilag der trækker moms med 0 kr i moms på momskontoen...

Answer 6

Hej igen,

Ja lige præcis. Alternativet er at miste momskoden, men det rykker bare problemet fra et sted til et andet. Så spørgsmålet er hvad der giver mest mening.

mvh

Answer 7

Det der giver mest mening er at kunne importere det under bogførte posteringer  

Answer 8

Jeg er så vidt enig - det kan jeg bare ikke klare nu og her

mvh

Answer 9

Hei René
Det er muligt, at dette svar kommer lidt sent, men jeg håber, det kan stadig være nyttigt for nogle.
Vi har tidligere konverteret en masse kunder fra andre systemer til e-conomic med og uden afdeling. Afdeling har aldrig været et problem. Funktionen importer bogførte posteringer finnes ikke hos os norske brugere, så vi bruger funktionen til at importere via almindelig kassekladde. Det er rigtigt, at man skal tage hensyn til bruttobeløb for import. Dette er beregnet på grundlag af nettobeløbet og momssatsen. Hvad du derefter skal gøre desuden er at fjerne de moms linjer (konto 2700, 2710 osv.) med undtagelse af direkte posteringer. Der er en ekstra operation, men så funktionerer nemlig momsafstemning e-conomic for import.

Mvh Vegard.

Answer 10

Hej Vegard

Tak for dit foreslag   - jeg er med på denne mulighed og har også forsøgt, men det kan være næsten umuligt at finde ud af hvilke posteringer der er bogført direkte på momskontoen (og dermed IKKE skal slettes) og hvilke der er automatisk beregnet på baggrund af momskoden (og dermed skal slettes)....