Beløb i DKK i Arkiv

Question

Hej,

Måske er det muligt - jeg ved det ikke, men vi har ikke kunnet løse dette.

Når jeg skal lave statistik over mine tilbud og ordrer (bl.a. for at kunne skabe en idé om hvad vi har i pipeline er jeg nødt til at gøre det gennem arkiv-funktionen, da den belejligt nok medtager totaler.

Desværre er det gået op for mig, at totalerne er i de individuelle valutaer! Og det står ikke en gang angivet!

- Så forsøger man at eksportere til excel, og så summere linjerne, så har man aldrig et retvisende tal.

Ønsket: En kolonne m. visning af tilsvarende total i DKK.
Jeg ved I kan og at systemet beregner det, for CSV-eksporten fra e-conomic har en sådan kolonne!

<em>Men forsøger jeg at lave statistik ud fra den, møder jeg andre problemer.
Fx. at ordrer/tilbud står dobbelt og arkiveret = 0 og = 1 på samme tid...</em>

Ønske 2: Det skal eksplicit fremgå hvilken valuta et beløb står i. Det er så farligt med misforståelser her.

Answer 1

Hej,

Jeg har taget forslaget med at få vist valutaen i arkivet videre, således man kan se det. Jeg har lavet sammenligningen med igangværende fakturaer, da man kan se det der, og at det er på samme måde man ønsker det i arkivet?

mvh

Answer 2

Hej Steffen,

Tak fordi I tager det videre.  

Det må dog understreges, at det er en kolonne med totaler omregnet til grundvalutaen DKK, der er essentiel.


arkiv_valuta_visning.png

Grunden til at jeg påpeger at valuta skal angives eksplicit, er at det nødvendigvis må være en del af løsningen.
Det er lidt en synd at skrive et tal uden enhed, især når enhederne faktisk er forskellige.

Answer 3

Tja - jeg er ikke helt enig  Jeg vil sige at den som minimum skal angive valutaen, for at man får en identifikation af at der er noget anderledes, lige som under igangværende fakturaer, hvor man også kan se forskellen mellem valutaen og andet. Har man en angivelse af valutaen vil det også være nemt og smide over i Excel, og evt. omregne til det præcise beløb.

mvh

Answer 4

Hej Steffen,

Vi er da enige i, at valutaen som minimum skal vises eksplicit. igangværende fakturaer gør det rigtigt.
At det ikke gøres, det er næsten en fejl frem for en manglende feature.   

Men når nu CSV-eksporten af tilbud og ordrer viser kolonnen med grundvalutaen
- så er det jo fordi jeres system beregner det!


Og får man den kolonne i arkivet, så har vi alle filtreringsmulighederne.

I øvrigt kender systemet jo kursen der er angivet på ordre/tilbud, og hvordan skal jeg ellers få den at vide, hvis jeg selv skal regne alt om?

Så der kan jeg ikke forstå hvad det principielle problem skulle være.

Skærmbillede 2012-02-22 kl. 11.11.08.pngSkærmbillede 2012-02-22 kl. 11.15.22.png

--

PS: Kan det virkelig passe at arkivet kun kan vise fx. tilbud der er angivet som Sendt (dvs. ordrebekræftelse sendt)?

Answer 5

Det er korrekt. Lige som man kun kan se fakturaer der er bogført.

mvh

Answer 6

Ok, tak for det. Har du kommentarer til det øvrige?   

- Vi bruger sagsnummer til at fordele vores ordrer på messer, så vi senere kan lave lidt statistik på det.

  Det fakturerede finder vi via omsætningsstatistik. No problem.

  De åbne ordrer kan vi ikke få overblik over - uanset genveje og en time med jeres hotline.
(Men tak fordi de gjorde forsøget)

- Visning i excel via excel ikonet inkluderer ikke en kolonne med sagsnummer.
- Visning i arkiv kan sorteres på sagsnummer, men viser ikke valuta/kurs/grundvaluta.
- Eksport til CSV - ja, det er et rod, især fordi de rå linjer står dobbelt m. forskellige kladdenumre, og der er inge dokumentation af dette.

Answer 7

Ingen kommentarer til det øvrige nu og her. Som jeg ser det handler det om en indikation af valutaen på kort sigt, og flere andre ting, på lidt længere sigt.

Nu må vi bare se om der ikke også er andre der byder ind med deres ønsker og behov.

mvh

Answer 8

OK, godt nok.

Men behovet må da have været klarlagt og ekendt af udviklerne, hvis man under udviklingen har valgt at lave beregningen i grundvalutaen og inkludere denne i csv-eksporten. Det er jo 95% af målet nået.