Hej
Vi har 29 kunder som vi hjælper med bogføring via e-conomic.
Primo nyt år ? der sker det ofte at vi kommer til at bogføre ultimo 2012, hvor det selvfølgelig skulle være ultimo 2011.
Når vi husker det - så spærre vi 2. halvår samtidig med at vi åbner det nye år, men det er altså ikke altid vi husker det.
I går sad vi (igen) med to siders posteringer ultimo 2012, som skulle tilbageføres og bogføres i 2011 - heldigvis er det rimeligt enkelt i e-conomic, dvs. at kopiere og vende o.s.v. Men det tager lidt tid og de står der jo, og giver lidt flimmer når vi om et lille års tid bogfører de rigtige bilag i den periode. Det værste er selvfølgelig hvis vi ikke opdager fejlen, så bliver momsangivelse og regnskab forkert.
Min net-bank har følgende løsning på et tilsvarende problem:
Hvis jeg vil betale en regning om mere end ½ år, så ?popper? der følgende spørgsmål op:
?Betalingsdatoen er om mere end ½ år ? er datoen korrekt??
Her i e-conomic kunne det være følgende pop-up når man vil bogføre:
?Der er posteringer som er dateret om mere end ½ år, er dette korrekt??
Så slipper vi for at spærre måneder i 2. halvår.