skjule irrelevante overskrifter

Question

Hej

Når jeg danner en saldobalance for en kunde - så skjules konti uden bevægelser og tilsvarende bliver sumkonti usynlige når der ikke er saldo.

MEN

Overskrifterne står der - og mange gange er de til mere forvirring end gavn.

Forslag:

I opsætningen af konti - der er der forskellige muligheder alt efter om det er en overskrift, drift, sum eller status konto.

Hvis der ved overskriftskonti kommer et nyt felt således:

[gør usynlig hvis ingen posteringer i kontointerval:]

(teksten må godt gøre kortere - men min fantasi var ikke så god)

og der så er to indtastningsfelter [konto fra] og [konto til]

så kan vi slippe for disse irrelevante overskrifter på saldobalancer, resultatopgørelse, balance m.m.

Selvfølgelig kan jeg bare slette dem - men mange af dem skal måske bruges senere.

Answer 1

Hej Leo,

Tak for dit forslag. Jeg forstår til fulde problemstillingen, og kan godt se at der lige pludselig vil være mange poster. Om end jeg også selv i nogle tilfælde ville synes det var rart de kom frem, hvor der ikke stod noget i dem, så kunne jeg vide at der ikke har været nogen poster i den periode. Man kunne også tilføje de ekstra felter, om end de så heller ikke skal forvirre mere end de gavner  Jeg har tager forslaget videre, så må vi se om teknikerne har et bud på dette - ellers høre vi selvfølgelig gerne fra andre der har et bud - eller også synes dette ville være en super god ide

mvh

Answer 2

Hej Steffen

Det ser ud til at du har misforstået mit forslag.

Jeg læser dit svar således at du tror jeg vil have konti med nul gjort synlige i balancen.

Det er ikke mit forslag.

Mit forslag er at man på en eller anden måde får gjort overskrifter - usynlige på udskrifter når de ikke er relevante.

Det kan faktisk gøres lidt mere enkelt end jeg fik beskrevet.

Når man ved oprettelse/ændring af konti, skifter i Type så bliver de andre felter grå når de ikke længere er relevante.

Så et felt som hedder relevant til konto vil løse opgaven.

Dette felt skal kun være sort - altså åben for indtastning, når der i type er markeret for overskrift.

F.eks.:

I jeres standard kontoplan er konto 3100 overskrift for Autodrift - personbiler - her skulle der så indtastes 3199 i det nye felt - og hvis der så ikke er nogen konti med bevægelse i intervallet 3100 til 3199 - så skal overskriften være usynlig på udskrifter.

I jeres standard kontoplan er konto 3900 overskrift for Afskrivninger - her skulle der så indtastes 3999 i det nye felt - og hvis der så ikke er nogen konti med bevægelse i intervallet 3900 til 3999 - så skal overskriften være usynlig på udskrifter.

I jeres standard kontoplan er konto 1000 overskrift for RESULTATOPGØRELSE - her skulle der så indtastes 4990 i det nye felt - og hvis der så ikke er nogen konti i driften med bevægelse - så skal overskriften være usynlig på udskrifter. Det gælder f.eks. for en åbningsbalance.

Tilsvarende hvis der ikke er anlægsaktiver ? så skal der i 5010 ?Anlægsaktiver? stå 5499 ? hvis der ikke er nogen anlægsaktiver, så er der jo ingen grund til at overskriften er på udskrifterne.

Det vil give udskrifter uden en masse irrelevante overskrifter.

Om I så vil indsætte som forudsætning at det nye felt kun må indeholde sumkonti - eller det er mere frit hvilket kontonummer man skriver - det er jeg lidt i tvivl om - men et krav om at det er en sumkonto - det er vel egentligt rimeligt.

Muligheden skal være der ved overskrifts konti - IKKE ved konti som er markeret som overskrift start - disse konti skal selvfølgelig altid vises i saldobalancer.

Answer 3

Hej Leo,

Tak for uddybningen - jeg fangede det faktisk første gang - om end mit svar ikke bærer prag af dette - tak for uddybningen, nu er der i hvert fald ikke tvivl om det  Jeg har lagt det videre til teknikerne, og det ligger som et forslag til forbedring.

mvh

Answer 4

På vegne af Samvirkende Revisorer i Horsens:


Hej Réne!

Vi har kigget lidt på saldobalancen. Og det er kun overskriftskontiene der kommer ud.
Når sum-kontiene ikke kommer ud, kan man så ikke lave det, sådan at overskriftskontiene heller ikke kommer ud.


Med venlig hilsen

Marianne Skov
kontorassistent

Comments

Hej Steffen

Det lyder godt at det er implementeret.

Men hvordan får jeg det aktiveret.

F.eks. i regnskab 438958 - der er der ingen lønninger - men konto 2200 "Lønninger" som er en overskiftskonto - den kommer stadig med ud på balancerne.

Tilsvarende er der ikke lokaleudgifter - men konto 3400 "Lokaleomkostninger" kommer også ud.

På forhånd tak for hjælpen.

Venlig hilsen

Leo Lund Erhvervsbogføring

Answer 5

Hej,

Dette er faktisk kommet ud for et par markedpsakker siden, så dette er faktisk implementeret. Hvis der stadig er noget skal i være meget velkommende til at give en melding :)

mvh