åbne faktura i fremmedvaluta henover regnskabsår

Question

Kære e-conomic

Efter at I har lavet et nyt tiltag med at man skal åbne gamle regnskabsår for at kunne udligne åbne poster mellem regnskabsårerne i valuta. Så har I åbnet en ladeport for fejl muligheder.

Den oprindelige fejl med at der ved udligning af en faktura fra gl. år med en betaling i nyt år blev bogført en valutakursdifference i gl. år, var ikke smart. Kursdifferencer skal naturligvis beregnes og bogføres på betalingsdatoen.

I forsøg på at hindre denne fejl har I indført at der ved lukning af et regnskabsår kommer følgende advarsel. Afslut regnskabsåret 2010
 
!  Advarsel
Der er 7 åbne debitor-/kreditorbetaling(er) i udenlandsk valuta i regnskabsåret 2010. Hvis du lukker dette regnskabsår, kan du ikke udligne disse betalinger uden at skulle genåbne regnskabsåret!  
  
Denne gør nu at regnskabårene ikke længere bliver lukket hvis man har en udenlandsk debitor som afdrager og dermed er der nu en ny risiko for fejl i indtastninger i gl. år.

Hvilket faktisk var det i forsøgte at forhindre med denne løsning.

Dette er faktisk endnu værrere end det forrrige. Mit forslag er at I straks ændrer dette.

mvh
Helene Birch

Answer 1

Hej Helene,

Tak for dit indlæg - og forslag til e-conomic.

Jeg vil faktisk vove at påstå at vores ændring - også har løst det for dig   

Forklaring følger:
Du skriver netop at betalingen, og reguleringen lige præcis skal være på den dato betalingen kommer. Det vil altså sige, at hvis du har udenlandske debitorer som afdrager, så skal de selvfølgelig også bogføres på den dato i indbetalingen kommer ind? Hvorfor du skal huske og del-udligne, så vil du heller ikke få fejlbeskeden når du afslutter?

mvh

Answer 2

Hej Steffen

Det er desværre forkert det du skriver, jeres ændring har skabt et problem for mig.

Jeg kan netop ikke komme til at udligne afdrag i en gl. faktura uden at jeg skal åbne et gl. regnskabsår, hvilket betyder at jeg nu har bogholdere som lader være med at lukke regnskabår fordi ellers skal de åbne og lukke hele tiden.

Hvilket gør at når de nu taster en dato forkert i året, så får de ikke længere en advarsel, da året jo lige præcist ikke er lukket. Hvilket giver fejl i primoposter.

Så mit problem er ikke løst af jeres løsning, det er skabt af jeres løsning, desværre.
mvh
Helene Birch[/quote]

Answer 3

Hej Helene,

Så tror jeg vi snakker om 2 forskellige ting.

Hvis vi tager fejlbeskeden. Når du prøver at afslutte et regnskabsår, så får du af vide at det kan du ikke, fordi der ligger nogle betalinger som endnu ikke er udlignet med nogle faktura. Jeg har vedhæftet et billede, på et sådant eksempel. Jeg har en debitor faktura på EUR 25.000 og jeg har bogført en indbetaling på EUR 1.000. Disse 2 poster har jeg ikke udlignet med hinanden. Derfor, når jeg afslutter et regnskabsår, så får jeg af vide, at hvis jeg lukker regnskabsåret, så vil jeg ikke kunne udligne denne, uden at åbne det op igen.