Jeg er netop skiftet til e-conomic og har længe set frem til at benytte et topmoderne online økonomisystem. Nu har jeg arbejdet med systemet i en uges tid og har fundet en række ting som jeg savner.
0. Det perfekte online bogføringssystem i min optik, får de enkelte moduler til at arbejde sammen. Dvs. lagerstatus vises på ordre fra oversigten, hvis lagermodulet er aktivt, debitorer kan redigeres uanset om man tilgår dem fra ordre, tilbud, faktura eller selvfølgelig kartotektet. Ligeledes skal man enten kunne vælge en ordregang selv, eller systemet skal som standard tilbyde en simpelt fremgangsmåde.
1. ordregang - når ordre importeres via eksempelvis E-Gate fra en webshop, vil det være oplagt at man kan se om de bestilte varer er på lager i bestillingsoversigten. Lige nu skal man ind under hver enkelt produkt.
2. Når man arbejder med ordre og debitoren skal have ændret e-mail eller kontaktperson, så kan dette ikke gøres ved at klikke på debitoren via ordren. Istedet skal man hele vejen ud af ordredelen, huske debitornavnet/nummeret, finde debitoren i debitorkartoteket som ikke har sin egen fane og derfor skal findes ved at klikke faktura, klikke opret ny debitor, og først efter at have fundet debitoren, redigeret og gemt, kan man gå tilbage og lede efter ordren man arbejde med. Det samme gælder hvis man skal sende en email til debitoren. Her skal man igen forlade ordreoversigten og igennem samme mølle før emailen bliver synlig.
3. Ved oprettelse af en offentlig kunde med EAN nummer, bør processen være lettere. Det vil være logisk blot at gemme kontaktpersonens navn på samme vis som eksempelvis emailadressen gemmes. Endnu værre bliver det, når ordren er oprettet, men kontaktpersonen eller leveringsadresse ikke er blevet oprettet første gang. Igen skal man hele vejen hen til debitorkartoteket, finde debitoren, oprette en kontaktperson/leveringssted og tilbage og lede efter ordren igen, hvor kontaktpersonen/leveringsstedet så skal vælges. Det vil være logisk at man kan redigere hele debitoren, med både leveringsadresse, kontaktperson email osv. direkte ved ordren man arbejder med.
4. Jeg har de sidste 10 år opereret med en faktura og en følgeseddel, men i e-conomic er dette pludselig meget vanskeligt. Jeg kan ikke udskrive en følgeseddel eller en ordrebekræftelse uden at skulle igennem en længere gang klik og frem-og-tilbage navigation mellem ordremodul, lagermodul. Jeg forstår ikke hvorfor man ved klik på bogfør faktura, ikke bliver stillet spørgsmålet - udskriv: faktura (1-2 eksemplarer, udskriv følgeseddel, pakkeseddel) og så sætter man flueben ved det der skal udskrives.
5. Når der skal arbejdes hurtigt, er det vigtigt med en god søgefunktion der virker og finder det man leder efter. Jeres normale søgefunktion bør i min optik inkluderer produktoplysniniger, ekstraoplysninger i tekstfelterne, kundedata inklusiv debitor nummer, navn, beløb osv. Den avancerede søgefunktion kan så tilføje mulighed for at søge ud til og fra datoer. Dette vil spare en masse ekstraklik og frustration med systemet.
6. Hvor er debitorkartoteket? Der er faner til faktura, bogføring, lager, men debitorene kan kun tilgås via fanen faktura og ved at klikke opret debitor selvom man måske kun vil redigere en eksisterende debitor. Det synes jeg er ulogisk.
7. når en ordre oprettes og redigeres, skal man kunne vælge overfør til levering, ligesom man kan fra oversigten over alle ordre. Ved at den førstnævnte funktion ikke er synlig ved ordreredigeringen, er jeg blevet snydt til at opgradere til faktura, hvorefter jeg måtte slette faktura og genoprette, gå til ordreoversigten, markere ordren, klikke overfør til levering, for først der kan jeg lave en følgeseddel!
8. Det vil være en fantastisk hjælp i forhold til overblikket over ordre, tilbud og faktura, hvis man kan få vist et preview af de bestilte varer ved blot at køre musen over ordren.
Jeg håber I vil tage ovenstående i betragtning ved næste opdatering.