Dynamisk brug af varegruppe ved fakturalinje

Question

Forslag: Ved udfyldelse af fakturalinje burde der, under feltet for Varenummer, være et felt hvor man kan vælge varegruppe. Hvis man så først vælger en varegruppe, burde man, ved efterfølgende klik på søg udfor varenummer, KUN få vist varerne fra den valgte varegruppe.
Hvis man derimod IKKE vælger varegruppe først, bør man ligesom nu, få vist samtlige varer (uanset varegruppe) ved klik på søg udfor varenummer.

Grunden til forslaget er, at når en virksomhed sælger flere varer med samme navn (f.eks. Chokoladeis) men i forskellige faste mængder (1/2 liter, 1 liter, etc.) og selvfølgelig til forskellig pris, bliver det mere uoverskueligt at finde den rigtige vare, når fakturalinje skrives.

Hvis man så f.eks. opretter en varegruppe for hver varemængde (1/2 liter, 1 liter, etc.), er det nemt at bruge ovenstående forslag til en mere overskuelig organisering af sine varer i forskellige varegrupper.

Hvis man har brug for en anden form for opdeling af sine varer end mængde, opretter man selvfølgelig sine varegrupper efter det kriterium man har brug for. Kun fantasien sætter grænser.

Og hvis man allerede har lavet en opdeling af sine varer i varegrupper, bruger man selvfølgelig den.

De kunder der ikke har behov for ovenstående forslag kan bruge systemet som før, idet de blot lader være med at udfylde varegruppe, når de udfylder faktura-linjen, men kun udfylder varenummer, hvorved varegruppen udfyldes automatisk sammen med det valgte varenummer.

I skemaet til udfyldelse af fakturalinje er der iøvrigt god plads under feltet varenummer til et felt med varegruppe.

Mvh.
Ole Jaramillo Rask, Ph.D.

Answer 1

Hej Ole,

Tak for dit forslag. Jeg er helt enig, det kunne være rart smart med større varekartoteker.

Det vi kunne være interesserede i at høre, er om der er andre der har samme ønske.

mvh

Answer 2

Kære e-conomic folk )

Jeg har fået et spørgsmål fra en kunde (en håndværkervirksomhed), som meget gerne vil benytte sig af varekartoteket og dermed få foræret nogle gratis tekster ved valg af en vare.

De kommer dog til at have en voldsom mængde varenumre, som knytter sig til forskellige varegrupper. Dvs at når de skal lave en salgsfaktura, så vil samtlige af varenumrene dukke op, hvilket godt kan blive en lidt uoverskuelig oversigt.

Spørgsmålet er: Når nu at alle varer er knyttet op til forskellige varegrupper, så ville det være dejligt, hvis man først skulle tage stilling til typen af varegruppe og derefter så kun få oversigten frem over de varer som ligger i denne varegruppe. Er det en funktionalitet, som I har overvejet?

Masser af hilsner
og tusind tak for et kanon produkt,

Susan )

Answer 3

Hej Susan,

Tak for dit forslag. Jeg kan faktisk se at det er blevet foreslået en gang tidligere, hvorfor jeg har valgt at ligge det sammen med det gamle emne. De går begge på en nemmere/hurtigere sortering i forhold fakturering af vare, ud for grupperne.

mvh