Flere forslag til E-conomics

Question

1. Internt godkendelses flow af tilbud/ordre/faktura før de sendes til kunde. 

     - Mulighed for at person kan markere tilbud/ordre/faktura som godkendt til afsendelse

     - Mulighed for person kan signere på tilbud/ordre/faktura med signatur/digital signatur ved godkendelse af tilbud/ordre/faktura.

2. Internt godkendelse flow af faktura ved indkøb.

     - Mulighed for Bogholder kan sende faktura til indkøber for godkendelse af indkøbte vare hvorefter fakturaen endeligt skal godkendes ved designeret slutgodkender.

     - Mulighed for brugere i processen kan kommentere indkøbet / faktura ved godkendelse

3. Tilbud/ordre oversigt

     - Segmentering af tilbud/ordre eller deaktivering uden at slette, med arkiv over tidligere tilbud. Ligesom hvordan åben/spærret er brugt under kunder. Formålet at give en bedre oversigt over aktive tilbud/ordre samtidig med et arkiv over tidligere tilbud.

     - Oversigt over aktive/relevante tilbud.

4. Mulighed for at vedlægge interne bilag til et tilbud, ordre, faktura.

     - Bilag som ikke sendes til kunde

5. Forlængelse af varebeskrivelse fra 500tegn til mindst 1000tegn. Komplekse vare kræver lange beskrivelser.

     - Mulighed for at varebeskrivelsen på de mindst 1000 tegn kan ses et i større tekst vindue.

6. Mulighed for at lave linjeskift efter en varebeskrivelse, som kan aflæses på tilbud/ordre/faktura.

     - Lige nu aflæses linjeskift i slutningen af en vare ikke med over på kolonnerne ved tilbud/ordre/faktura.

7. Mulighed for at se hvornår prisen på en vare senest er ændret.

     - Gerne prishistorik for ændringer i pris.

8. Mulighed for at udskrive pakkeseddel (Ordre uden priser mv.)

9. Mulighed for at oprette proforma faktura

10. Ændring af tilhørs tekst til dynamiske felter såsom [Tekst1] og [Tekst2], således tilpassede udfyldnings formularer fremstår mere forklarende og forstående.

     - Manglen på dynamiske felter gør det nødvendigt at benytte dynamiske felter der allerede eksistere med en anden funktion til brug i sine tilbud/ordre/faktura, men læringsprocessen for at benytte systemet kræver du på forhånd ved hvad du skal skrive i eksempel [Tekst1] og [Tekst2] fordi du lige nu ikke kan skrive en beskrivende tekst eller ændre overskrift til felterne.

11. Mulighed for at oprette egne dynamiske felter.

12. Oversigt over alle mails med tekst og tilbud/ordre/faktura kunder har modtaget uden at bruge BBC til egen mail.

13. Mulighed for at embedde et billede i email skabelon/signatur. Lige nu kan et link til billede <img src=”www”/> indsættes og det medføre at modtager får en advarsels besked første gang de modtager en mail fra post@e-conomic.com. Modtager bliver spurgt om du har tillid til afsender og at du på eget ansvar skal tage handling ved at trykke ja for at få vist billeder. Dette kan undgås ved at embedding/cid.

14. Direkte integration med woocommerce udenom en tredjepart.

15. Mulighed for at booke fragt hos eksterne fragtfører.

     - Mulighed for direkte integration med fragt virksomheder via  EDI, formodentlig via platforme som consignor.

16. Mulighed for ”projektstyring” af ordre i form af godkendelse af tegninger, leverandør til et projekt mv.

Answer 1

Hej apo,

Velkommen til vores Forum. Jeg kan se at du har haft en del på hjertet, og det er skønt ! 

Jeg vil dog opfordre dig til at oprette nye indlæg, hvor du afgiver dine ønsker til forbedring af programmet. Selvom jeg ved at det var vel ment da du sat flere forslag sammen i en tråd. Jeg opfordrer det af flere årsager. 

Dels for at vi kan føre en dialog om det enkelte konkrete ønske uden at overlappe på kryds og tværs. Det giver også en forudsætning til vores brugere at kunne afgive en stemme til et ønske - det vil ikke være tilfældet her, når der fremgår 16 forskellige forslag.

Jeg har skimmet dine forslag igennem. Hvis jeg skulle plukke et forslag ud, som kunne samtidigt ramme bredt, så vil det være forslag nummer 4. Du skal være velkommen til at oprette indlæg på flere af de forslag du har bidraget med her.

Ift. forslag:

F2. Det er taget i overvejelse. Du kan læse mere her.

F3. Det er noget man potentielt allerede kan. Det er muligt at arkivere et tilbud/ordre, og slette fra igangværende oversigt, og genfinde i Arkiv. Det kræver at dokumentet er registreret som sendt.

F6. Det kan man. Det gøres ved at man oprette en tom varelinje, og gemmer denne.

F8. Det kan man. Det kræver at man har produktet Lager, ellers er der også metoden her. (Følgeseddel erstattes med Pakkeseddel).

F9. Det kan man til dels. Det er samme fremgangsmåde som ovenstående.

F12. Det kan man se under Salg > Sendt, og klikke på kuverten. Så vil teksten fremvises som er sendt.

F10, F11, F13 har jeg svært ved at se skulle blive implimenteret på nuværende tidspunkt. 

F5 og F7 sår også mine tvivl. F5 fordi det er de færreste som har en beskrivelse som er så fyldestgørende, og F7 vil være grundet at man har slet ikke brug for denne log. Det vil til gengæld forskylde en enorm data opsamling, som for de fleste vil få det resultat at det bare opsamler data uden formål. 

F14 vil kræve at vi opkøber WooCommerce, som er meget ambitiøst forslag, og F15 så understøtter e-conomic ikke EDI på nuværende tidspunkt. Bemærk at e-conomic er et regnskabsprogram med et åbent API. Vores ambition er at tilbyde vores brugere et regnskabsprogram, hvori et regnskab kan afholdes i. CRM features, smarte fragtbestillinger, webshops mm., det overlader vi til 3. part, som er dygtigere i deres produkter, og muligheden er i så fald at forbinde flere produkter sammen.

Ift. yderligere dialog, så vil min opfordring stadigvæk at oprette en seperat tråd, og ikke fortsætte i tråden her, og har 16 forskellige igangværende samtaler.