Debitor: Ekstra cifre mangler så man kan benytte cpr. nr.

Question

Hej,
Jeg sidder med en kunder indenfor lægebranchen. De opretter deres debitorer (patienter) efter et journalnummer. Dette nummer er patientens cpr. nr., og som er 10 cifre.

I jeres debitor system er der kun plads til at indtaste 9 cifre, hvilket bevirker at min kunde ikke kan oprette sine patienter efter cpr. nr.

Har I mulighed for at tilkoble et ekstra cifre, således at den type virksomheder der benytter cpr. har mulighed for at få fuld glæde af Economics mange muligheder. Her tænker jeg især på faktura delen, som jeg har oprettet, men som min kunde ikke kan benytte før overstående er ændret.

Med venlig hilsen

Preben Møller
Revisorfirmaet Chr. Lysehøj

Answer 1

Ærgerligt - da det ikke er muligt at have måde cpr nr og navn i kun lukkede kuverter...

Er der mulighed for at kan lave et nyt felt på debitorkortet, hvor man kan skrive kundens identifikation (cpr-nr. i vores tilfælde)

Hilsner Bibber

Answer 2

Hej,

Er der er et felt som du generelt ikke bruge på dine debitorer? F.eks. hjemmeside feltet eller lign., så kan du jo tilføje CPR-Nr der, og så rykke lidt rundt på hvor henne du får det vist?

Så kan du faktisk komme i mål nu?

mvh

Answer 3

Hej Steffen...

Ja da - tror vi kan komme i mål - det løser vist problematikken

Tester det lige af  

Answer 4

Perfekt - du vender bare tilbage hvis det er.

mvh

Answer 5

Jeg synes stadig det er et vigtigt punkt; selv om det stikker dybt af historiske årsager, er det vel næsten et uundgåeligt stykke arbejde for at vi alle sammen kan komme videre?

At fjerne noget fra listen fordi der findes et cowboytrick - det holder ikke hele vejen, med al respekt.

Answer 6

Jeg vil også stadig gerne have flere cifre - bla til udenlandske tlf-numre som har flere karakterer end de 9 der nu er mulig - så jeg betragter heller ikke emnet som løst.... jeg kan ikke bruge Cowboy-tricket.....

Comments

Vi ville i dag overflytte til economics, da jeg erfarede, at der er en begrænsning på 9 cifre. Vi bruger kundernes telefonnummer som kundenummer, og vi har kunder fra hele verden, dvs. op til 3 landecifre (hvilket så også fortæller os, hvor kunden er fra på kundenummeret), og derefter ?? vel op til 10 cifre. En stor mangel, der ikke burde være!

Answer 7

Da CPR nr. er noget unikt for os alle og bruges i de fleste systemer i dag - må der være nogle muligheder... Jeg tænker om I ikke har mulighed for at designe/ændre et felt til CPR nr. - som man kan vælge til eller fra - så det ikke sidder i
feltet når man sender post pr. brev.

Eller blot rykke feltet 5 cm så det ikke sidder i rudekuverten - med så super et regnskabsprogram og IT folk - er jeg sikker på at I kan klare det..  .

 

Answer 8

Mange nye systemer begynder at åbne op for individuelt at oprette felter, netop i erkendelsen af, at behovene er så forskellige.

Dermed slet ikke sagt at de skal bruges struktureret andre steder i systemet, ligesom e-mail feltet eller kreditmaksimum, der indgår mange steder. Det er en helt anden sag teknisk - også med debitornummeret.

Men simpelthen til at påsætte mere information på en debitor/kreditor.

One size fits all siger man, men det virker rimeligt harmløst at have råderet over fx. 5 felter og deres titel, som systemet ikke bekymrer sig om ud over at vise dem frem.

Og så kan man lade meningsløse ID-numre som debitornumre fortsætte, lægerne kan få sine CPR-numre, etc.

Answer 9

Vi er netop ved at skife til e-conomics fra et andet system og troede vi havde fundet det helt rigtige. Desværre er vi stødt på en ene irriterende begrænsning efter den anden og pt. virker e-conomic meget infleksibelt.
Vi har altid brugt vores kunders telefonnummer som debitornummer, ligesom mange andre firmaer gør. Desværre er de fleste af vores kunder udenlandske og her er telefonnumrene typisk mellem 10 og 12 cifre. Vi har derfor været tvunget til at slette de første cifre i telefonnummeret, for at benytte det til debitornummer. Det virker dog meget oldnordisk hos os, at felterne i debitorkartoteket er så låste.

Da vi også har valgt e-conomic, fordi vi er blevet oplyst om, at e-conomic er et system i udvikling, hvor der løbende bliver fejlrettet, må det da være en graverende fejl, som kan blive rettet hurtigst muligt?

MVH
Ina
Urban Elk ApS

Answer 10

Da vi ved nytår skiftede måtte vi erkende det samme, og resultatet var nye debitornumre uden logik i sig.
Det kan man leve med hvis det er let at slå kunder op på telefonnummer, men det er faktisk slet ikke muligt.

Så kan man lade e-conomic om valget:

-Enten søgning på telefonnummer ud fra telefonnummer-felt
-eller et debitornummer der er langt nok, for det kan man søge på i dag...