Debitor: Ekstra cifre mangler så man kan benytte cpr. nr.

Question

Hej,
Jeg sidder med en kunder indenfor lægebranchen. De opretter deres debitorer (patienter) efter et journalnummer. Dette nummer er patientens cpr. nr., og som er 10 cifre.

I jeres debitor system er der kun plads til at indtaste 9 cifre, hvilket bevirker at min kunde ikke kan oprette sine patienter efter cpr. nr.

Har I mulighed for at tilkoble et ekstra cifre, således at den type virksomheder der benytter cpr. har mulighed for at få fuld glæde af Economics mange muligheder. Her tænker jeg især på faktura delen, som jeg har oprettet, men som min kunde ikke kan benytte før overstående er ændret.

Med venlig hilsen

Preben Møller
Revisorfirmaet Chr. Lysehøj

Answer 1

Hej *

Jeg hører jer.Og det kan blive endog meget aktuelt hvis vi nu får 12 cifret telefonnumre der jo ofte anvendes som debitornummer.
Debitornummerering er tænkt som en dum liste og angivelse af mening giver mening men designet passer ikke. Imidlertid hører jeg jer, men eftersom det ikke befinder sig på listen, vil jeg ikke foregøgle jer noget.  

Answer 2

Hej Preben,

Tak fordi du gider tage dig tid til at skrive på vores forum.

Jeg er helt enig, og det kan være lidt uheldigt at vi begrænser folk til ikke at kunne bruge CPR NR. som debitornummer.

Jeg synes det er en god ide, og jeg har noteret det i vores forbedringsforslagspakke. Nogle nærmere tidshorisont ved jeg dog ikke, men jeg giver selvfølgelig besked lige så snart jeg ved nærmere.

Skulle der være andre med samme ønske, så skal i være rigtig velkommene.

Answer 3

Det lyder super Steffen.

Vi afventer.

Med venlig hilsen

Preben Møller
Revisorfirmaet Chr. Lysehøj

Answer 4

Hej Preben,

Hermed opfølgning som lovet. Vi har haft lidt tid til at undersøge dette nærmere, hvorfor jeg nu kan komme med en opdatering.
Da vi for ca. 10 år siden startede, lavede vi den begrænsning at debitornummeret kun kan være på 9 cifre. Det betyder at der mange steder i programmet er anført denne begrænsning. Derfor er det en ændring der er mere omfattende end som så. Af samme årsag er det noget vi ikke vil ændre her og nu.
Så tak men nej tak.
Jeg kan imidlertid et cowboy trick som måske kan hjælpe dig videre   
Prøv at skriv cpr nummeret sammen med navnet fx Erik Eriksen (241299-1234). CPR nummeret enten før eller efter navnet. Det er nu muligt i listen at søge frem efter CPR nummer. Ligesom at CPR nummeret vil fremstå på fakturaen. Sendes fakturaer i lukket kuverter er der ikke noget sikkerhedsproblem.

Answer 5

Jeg vil godt tilslutte mig Prebens ønske om flere cifre i debitornr og det samme for kreditornr.

Jeg har mange kunder som bruger deres debitors telefonnummer som debitornr.
Så længe det er danske kunder er det ingen problem men udlandske nr kan let være på 10 cifre og vil man f.eks. gerne vil have det internationale forvalgsnummer foran går det først galt.

Jeg ved ikke hvor mange steder i programmet der reelt valideres på hvor mange karakterer der er i debitornummeret men du kan vel reelt kun oprette debitoren 2 steder - i debitorkartoteket og ved import.

Nogle gange kan feltet faktisk godt indeholde flere karakterer end valideringen umiddelbart tillader.
Opretter jeg en enhed på normal vis tillades max 8 tegn - importerer jeg varer og siger ja til opret manglende enheder kan der importeres 9 tegn.....  
... så måske det kun er valideringen der gør at man ikke kan have flere tegn i debitor-/kreditornr ?

Answer 6

For enheder er det selvfølgelig en uheldig inkonsistens

For debitorer og kreditorer stikker det desværre dybere end blot en validering - det ligger temmelig dybt, at nummeret max kan være 9 cifre, og i øvrigt skal være numerisk.

Vi er klar over, at vi inden for en overskuelig tidsramme - omend det ikke ligger helt lige for - kommer til at tillade større frihedsgrader i disse numre. Når vi i den forbindelse alligevel har fat i valideringen, forventer jeg, at vi ikke blot vil tillade længere numre, men også alfanumeriske numre.

Der er dog nogle detaljer, vi skal have taget stilling til i den forbindelse. Bl.a. benyttes debitornummeret i visse tilfælde som betalings-ID på girokort - så her er vi under alle omstændigheder begrænset på både indhold og længde, hvorfor der skal skiftes til en form for internt, altid-numerisk nummer.

Derudover vil vi nok trods alt vælge en lidt mere restriktiv validering end blot at tillade fuldstændig vilkårlige numre. Denne ekstreme frihedsgrad kom vi desværre ud i, da vi for mange år siden tillod alfanumeriske VARE-numre - men i praksis viser det sig ofte at gøre mere skade end gavn, at man fx kan give en vare nummeret #!?abc  Selv forholdsvis begrænsede yderligere muligheder andre steder i e-conomic har faktisk for nylig vist sig at skabe mere forvirring, end godt er - så mon ikke, vi også kommer ud i noget med, at man aktivt skal tilvælge, om man vil tillade noget som helst andet end positive heltal...

(Der er i øvrigt en tredje kilde, ud over manuel indtastning og import: APIet, altså integrationsløsninger).


Mvh.

Answer 7

Jeg håber virkelig, at der kan findes en løsning, så det er muligt, at bruge flere cifre i debitornr.

Jeg har en række kunder, som har flere selskaber eller afdelinger.
Da jeg bruger kundens primære tlf-nr. som debitornr. efterfulgt af et nummer for hvert selskab/afdeling, giver det en udfordring, når der er mere end 9 selskaber/afdelinger

Derfor er det et stort ønske, som jo passende blive kalendergaven for den 24.12   

Hilsen
Ulrik Gren

Answer 8

Jeg har også brug for, at man kan anvende cpr.-nr. som kundenr.

Da der jo er problemer med, at systemet ikke kan håndtere 10 cifre, som kundenr. valgte jeg, som et forsøg, at se bort fra det sidste ciffer i cpr.-numret. Men her opstår endnu et problem..... Systemet kan heller ikke håndtere, at 0 er det første ciffer i debitornumret. Kan det evt. ændres med kort tidshorisont ????

Jeg er ansat hos et revisionsfirma, hvor vi anbefaler dette system til vore kunder (og de fleste er rigtig glade for det   ) Problemerne opstår, når vi vil anbefale det til firmaer inden for bl.a. sundhedsvæsenet. De bruger jo cpr.-numre som kunde-/patientnumre.

Måske der kunne lægges et ekstra felt på debitoren (cpr-nr.-felt), som det så også vil være muligt at søge på ????

Answer 9

Vi melder os i køen af interesserede kunder - der skal have mulighed for at søge på cpr nr. allerhelst at bruge cpr nr. som kundenr.

modtager gerne information fra andre -som har fundet en brugbar løsning - da vi synes, at det er rigtig ærgerligt med så godt et system som E-conomic - gør at man måske ikke kan bruge det pga. manglende mulighed for anvendelse af cpr nr.

Answer 10

Hej Bibber,

Tak for de pæne ord. Jeg har intet nyt på denne front, det stikker for dybt til at det nemt kan fikses. Og i og med at der findes en work around i form af at skrive Anders Andersen (123456-1234) som søgbart debitor navn er dette ønske ikke på listen