Fravalg af automatisk godkendelse og/eller valg af godkender

Question

Når en der er registreret som godkender i smart inbox indsender bilag, så godkendes disse automatisk. Derved bliver disponent og godkender samme person og der er ikke mulighed for at fravælge dette eller sende det til en andens godkendelse. Hvis man i det mindste gav mulighed for at fravælge den automatiske godkendelse, så der mulighed for at få adskillelse mellem disponent og godkender.

Det kunne også være en mulighed man i inboxen vælger hvem der skal godkende bilaget, så det først sendes til godkendelse når godkender er valgt.

/Ole

Answer 1

JA tak. Det ville være så rart at kunne vælge godkender manuelt på en faktura.

Answer 2

Hej Ole,

Mange tak for dit forslag. :-)

Det er helt rigtigt at den automatisk godkender, en godkenders bilag (da man ikke skal modtage en mail om at godkende sit eget bilag). Ift. at få det udvidet, så man kan specificere godkender til hvert bilag, så er der taler om en større udvidelse af hele godkendelsesdelen, som desværre er lidt længere ude i fremtiden lige nu. Hvis i er på jagt efter en mere udvidet løsning, lige nu, så vil jeg anbefale at tage et kig på nogle af vores partnere, der har nogle https://www.e-conomic.dk/apps/search-results/godkendelse

Ellers kan jeg også anbefale at oprette en ekstern godkendelses mail til jeres godkendere, sådan at der findes en mail man kan logge ind på, hvor alle bilag kan godkendes fra evt. en godkend@hotmail.com, på den måde er det samlet i en mail, og alle disponenter kan sende ind, hvormed det også skal godkendes. :-)

Igen, mange tak for dit forslag, jeg håber at et af alternativerne kan fungere. :-)

Comments

Hej Tobias

Jeg kan kan forstå muligheden for at vælge godkender ikke vil blive prioriteret. Men hvordan med muligheden for at kunne fravælge den automatiske godkendelse? Det kunne give muligheden for at have to godkendere der godkender hinandens bilag.  

Mvh

Ole

---

Hej Ole,

Det tror jeg desværre ikke, men vi vil tage sagen op til en evt. videreudvikling af godkendelsesflowet.

Også skriver du med at fravælge og tilvælge automatisk godkendelse. Det forstår jeg godt. :-) Men siden man ikke vil kunne vælge hvem der skal godkende, så vil den person der sender bilaget, have mulighed for at selv at godkende bilaget. Vil det blot fungerer som frihed under ansvar, hvor de må lade være med at godkende deres egne bilag? :-)

---

Hej Tobias

Du kan godt kalde det frihed under ansvar. Det er ikke anderledes end en manual godkendelsesproces, hvor man attesterer bilaget. Der har man selv ansvaret for ikke at overtræde attestationsbeføjelser. Man kan jo se hvem der har godkendt, så det kan kontrolleres. Det fungerer ikke at bilag automatisk godkendes, hvis man skal have en anden til  at godkende det. Eksempelvis en medarbejder der er godkender for visse typer af udgifter, men som i sagen natur ikke kan godkende egne rejseudlæg/-godtgørelser. Når medarbejderen sender afregning ind, så bliver den samtidig blive godkendt af medarbejderen selv.

Mvh.

Ole

---

Hej Ole,

Tak for dit svar. :-)

Det har du helt ret i. Desværre vil det ikke være noget vi implementere efter nærmere drøftelse.

Der findes adskillige alternativer.

Det i kan gøre, er enten at finde et andet godkendelsesystem, som kan håndtere det og er integreret til e-conomic.

Den anden mulighed kan også være at ham der skal have godkendt bilag, sender bilaget direkte til den anden som skal godkende det, også kan han/hun godkende det, og sende det videre til smart inbox, så de sender det ind i sidste ende.