Smart box

Question

Endnu et problem med smart box som jeg håber kan afhjælpes. Se tidligere indlæg fra dd.

Alle bilag som sendes til systemet via app, eller direkte skal godkendes af vores leder. Når lederen modtager bilaget mangler noteslinien. Dvs. at godkenderen får ikke de oplysninger som er anført i noten, om hvad bilaget gælder, hvilke personer som har købt tingene osv. Godkenderen kan ikke se hvem har sendt bilaget. Alle de oplysninger kan bogholderen se i e-conomics - men de kommer ikke med til godkenderen. Dette vil kunne løses hvis godkenderen - godkendte inde i e-conomics - se mit tidligere indlæg.

Answer 1

Hej igen Laila,

Ift. godkendelse inde i systemet, så kan godkenderen jo altid få adgang til e-conomic, også logge ind og godkende direkte inde i smart inbox. Så hvis det er det du ønsker, så kunne det være en mulighed.

Men det ville også være relevant for godkenderen at have notesfeltet med, da det også er relevant for dem. Derfor vil jeg også tage dette med videre.

Tak for begge forslag, håber idéen med adgang til e-conomic systemet i programmet kan løse det, så de blot logger ind på e-conomic og godkender derfra, og ellers håber jeg at vi kan fikse det på anden vis. :-)

Answer 2

Hej Laila,

Det er nu muligt at se og redigerer i en note, når du sender et bilag til godkendelse. :-)

Den viser desværre ikke hvem der har sendt bilaget, men hvis personen der sender sit bilag skriver sit navn eller sine initialer med, så står det som note ellers så kan man stadig se hvem der har sendt bilaget inden i e-conomic.

Hvad tænker du om dette? :-)

Comments

er det ikke en dobbelt tastning som burde kunne undgåes?

Når man sender fra app, kommer brugernavnet da bare ind som en tilføjelse til teksten, så skal man ikke selv tilføje det

hvor svært kan det være?

---

Hej Jimmy,

Du har ret i, at den skulle kunne tage brugernavnet og sætte ind, men i og med at det ikke er alle der ønsker at få dette med, så er det indtil nu, noget der skal gøres manuelt. Men det andet kunne godt være et forslag til fremadrettet brug. :-)

---

ok

Men så kunne man i app'en under opsætningen lægge muligheden ind for at man ville / IKKE ville have brugernavnet med

Så vil alle jo være glade :-)

---

Det er rigtigt. :-) På nuværende tidspunkt kan man se afsenderen inde i inboxen, hvad er det der skal bruges yderligere, hvis man skulle have en skabelon til dette i app'en? For hvis det er et andet navn end brugeren, så giver det næste bedst mening blot at skrive det på ny, og ellers ændre brugernavnet.