forum

Debat om e-conomic regnskabsprogram

Smart Inbox - bilag til godkendelse

+1
Har netop fået tilkøbt Smart Inbox og kan konstatere at det modul slet ikke er så smart endda.

Følgende ændringer er tiltrængt:

Godkendelsesprocedure - leverandørfakturaer:   

Vi og andre firmaer har en regel om at der skal være 2 godkendere. 1. godkender attesterer at leverandørfakturaen er korrekt og 2. godkender attesterer at beløbet kan betales og konteringens rigtighed.   

Netop det at der er 2 godkendere er også en sikkerhed for at der ikke kan svindles - eller at det er vanskeligere.

Gennemsigtighed i in bakken:

For den der skal bogføre er det lidt af noget gætteri om en faktura er godkendt og af hvem.

Jeg vil foreslå¨, at den faktura der er godkendt ryger i mappen til "Klar til udførelse" så er det tydeligt at den er godkendt. Kan simpelthen ikke se meningen med at man skal udfylde noget før fakturaen ryger derover. Man har vel ikke fat i bilaget flere gange??

Det virker ikke som om I har brugere ind over når I udvikler - det var måske en idé
spurgt 1 Aug i Forslag » Andet af Mia (150 points)
opdateret 2 Aug af TobiasPinndal

1 Svar

Hej Mia,

Tak for dine forslag. :-)

Ift. godkendelse, så forstår jeg godt pointen i at der skal være flere godkendere og generelt er det tiltænkt at der skal også skal være flere muligheder på et tidspunkt.

Desværre er dette ikke planlagt endnu, men jeg vil tage det videre til udviklerne og høre nærmere omkring planen for dette og hvad det vil indebære. :-)

Lige nu, er det altså blot først til mølle princippet, altså blot at den første der godkender det, godkender det for alle.

Så er der ift. hvilken "mappe" bilaget ryger ind under. Vi har haft brugere ind over, og lige nu er det tiltænkt at bilaget først ryger over i klar til udførelse, når bogholderen har konteret bilaget, så det er klart til at blive bogført.

Dette er fordi der i mange tilfælde ikke er godkenderen der bestemmer hvordan det skal bogføres ift. faktura, moms, konto osv.

Flowet er altså nu at:

- Bilaget bliver indsendt og sendt til godkendelse under afventer godkendelse

- Når det er godkendt så ryger det over i indbakken hvor bogholder/revisor tager over og kan kontere bilaget. Når det så er gjort ligger den sig ovre i klar til udførsel.

- Når bogholderen så har konteret alle bilag fra indbakken kan de gå til klar til udførsel og overfører dem alle til kassekladden.

Hvis man skulle have endnu en mappe der hed godkendte bilag, så ville det blot være et ekstra led, inden den ryger over til klar til godkendelse, men i kan evt. oprette en kategori der hedder godkendt, også rykke dem fra indbakken til denne kategori når de er godkendt.

Håber dette flow kan bruges for nu, også skal jeg nok tage det andet med til udviklerne. :-)

Igen, tak for dit forslag og du må meget gerne vende tilbage hvis du har et nærmere beskrevet flow fra de ligger i til godkendelse og til at de ligger i kassekladden.

Venlig hilsen/Best regards

 

Tobias Pinndal

Forum Expert, Planet WOW

 

image

 

e-conomic er et produkt fra

Visma e-conomic A/S

Langebrogade 1, 1411 København K

CVR-nummer: 29403473

 

Hvis du gerne vil have indflydelse på de næste forbedringer, så er du velkommen til at besøge vores liste over forslag vi på nuværende tidspunkt overvejer.
- Hop herind og stem på de forslag du er enig i!
besvaret 2 Aug Forslag af TobiasPinndal (2,640 points)
i gang× 6
Vi sætter stor pris på alle de forslag vi løbende får ind, og vi gør hvad vi kan, for at få implementeret så mange som muligt.

Når vi udvælger, hvilke forslag der skal udvikles og implementeres, sker det ved prioritering efter hvilke der giver størst værdi for flest brugere, samt afstemning blandt brugerne. Et forslag er altså ikke garanteret udvikling og kan således blive fravalgt i processen. Med andre ord; DIN mening tæller!

Når vi modtager et forslag sker der følgende:
  • Forslaget gennemlæses, besvares og tagges med “Overvejes”
  • Forslaget er nu klar til at modtage stemmer fra andre brugere
  • Der tages stilling til, om forslaget bliver udført og det tagges derefter som “Planlagt”