Momsfejl ved fakturering

Question

Jeg anvender E-conomic med lagermodul. Ved fakturering optræder der en fejl i momsberegningen i ca 30% af fakturaerner. Fejlen svinger fra +/- 0,01 kr til 0,06 kr, og fremkommer tilsyneladende ved at moms beregnes pr fakturalinie i stedet for faktura totalbeløbet. Herved korrigeres ikke for afrundinger. Jo flere faturalinier jo større sandsynlighed for fejl i momsberegningen.
Da jeg ikke vil udsende fakturaer med fejl, udfører vi for alle fakturaer en manuel kontrol og efterfølgende rettelse ved indførelse af oprettede varenumre med +/- 0,01 kr. På denne måde kan vi rette fakturabeløb inkl moms til den korrekte værdi. Momsberegningen vil dog stadig være forkert.
Jeg vil sætte stor pris på en løsning af dette problem, da jeg ikke ønsker at udsende fakturaer med fejl.

Hilsen

Thomas H. Kristiansen
Km maskiner Danmark

Answer 1

Hej Thomas,

Jeg kan se du har fået forklaringen på hvorfor den laver disse differencer, så den vil jeg ikke komme nærmere ind på her.

Jeg kan dog fortælle dig at vi er i fuld gang med at komme med en løsning. Nogen nærmere tidshorisont er dog ikke mulig, men du hører fra mig når jeg ved nærmere.

Ps. jeg har rykket indlægget til forbedringsforslag.

Answer 2

Jeg vil lige påpege, at det her ikke er en fejl, og at momsen beregnes og bogføres fuldstændigt korrekt.

Momsen beregnes netop per fakturalinie. Pga. afrunding til 2 decimaler per fakturalinie, kan det medføre, at 25% af fakturatotalen ikke er 100% lig med momsbeløbet. Men momsbeløbet er korrekt og bogføres også helt korrekt udfra de beregninger, der er lavet per linie. Så der er ingen grund til, at frygte at der er fejl i momsopgørelsen.

Vi er klar over, at det kan se ud som om der er fejl, og vi arbejder, som Steffen skriver, på at lave en ny momsberegning, hvor der kan afrundes så momsbeløbet også stemmer med fakturabeløbet. Men da det kræver en ændring af hele vores bogføringsrutine, er det ikke noget der ligger lige om hjørnet.

Answer 3

Hej Thomas,

Prøv lige og lav nogle af de nævnte eksempler igen.

I markedspakken der kom ud tirsdag, har vi foretaget en lang række til udregningen af momsen. Dette burde løse denne problematik.

Skulle der ske noget lign. igen, må du meget gerne sende en mail til <a href="mailto:info@e-conomic.dk">info@e-conomic.dk</a> .

Answer 4

Hej

Har I nogen løsning på ovenstående problem når det optræder ifbm. købsfakturaer/lagermodul ?

Da e-conomic jo beregner moms pr. linie vil fakturaer ofte ikke stemme til leverandørens faktura. Dvs. at mine kreditorkonti vil stå tilbage med små ørebeløb efter bogføring af betalinger... Eller kan e-conomic evt. selv håndtere øredifferencer ?

Answer 5

Hej Jesper,

Det er en kendt problemstilling. Den har dog ikke umiddelbart sammenhæng med ovenstående. Typisk snakker vi med kunder som på deres leverandør fakturaer har 5 decimaler, og i e-conomic er det ikke muligt.

Tricket er ofte at gøre brug af enten gebyr, fragt, samlerabat - og så ligge det ind på leverandør fakturaen den vej igennem, det er lidt en workaround.