Når et firma sender et tilbud til en potentiel kunde, vil tilbuddet altid være gyldigt i en periode eller til en bestemt dato. Hvis der ikke er en "udløbsdato" på et tilbud, kan den potentielle kunde jo ikke vide, hvornår tilbuddet senest skal accepteres.
Der er brug for, at perioden og/eller datoen kan angives i de faste oplysninger i tilbuddet. Altså et felt til gyldighed for tilbud.