Omsætningsstatistik pr. debitor fordelt på varer

Question

Når man laver en omsætningsstatistik med udgangspunkt i debitorer vises den totale omsætning mv. pr. debitor.

Det kunne være smart hvis man kunne sætte et flueben som ved fordel efter leveringssted men have en der hed fordel på varer så man under hver debitor kunne se hvilke varer der var solgt og ikke kun en total. Det vil give et rigtig godt overbliksdokument.

Jeg ved godt at man kan tage udgangspunkt i varer og så afgrænse på debitoren men det skal man så gøre for hver enkelt debitor.......... man skal ikke have mange debitorer før man løber død i det....

Answer 1

Hej Rene - tak for input.

Jeg kan se du skriver både på den enkelt debitor, men til sidst for ikke hver enkelt debitor. Jeg er forvirret - kan du ikke komme med et eksempel?

Umiddelbart ville jeg mene at indretning af debitorgrupper, ville gøre at man kunne opnå det ønskede? Ellers hvad skal fællesnævneren være for de debitorer som man ønsker at få fordelt ud på antal varer?

Answer 2

Hej Steffen

Det er lidt svært at lege Jørgen Clevin herinde men ca sådan her   

Den nuværende omsætningstatistik viser - når man tager udgangspunkt i debitorer:

........................omsætning................omkostninger..............bruttofortjeneste
Debitor A...................45.......................25...........................20
Debitor B...................30.......................15...........................15
Debitor C .....

Du kan se en total for den enkelte debitor men ikke hvilke varer man har solgt til vedkommende.

Det der kunne give et godt overblik er hvis man under hver enkelt debitor kunne få listet hvilke varer der er solgt - akkurat på samme måde som man nu kan få fordelt pr. leveringssted - det skulle bare være fordelt på varer:

...................omsætning..........omkostninger.........bruttofortjeneste
             
- Vare X................10.....................4........................6    
- Vary Y................20....................16.......................4
- Vare Z................15......................5.....................10
Debitor A i alt.......45...................25......................20

             
- Vare X..................15..................10........................5
- vare Z...................15..................5........................10
Debitor B  i alt..........30..................15......................15

Debitor C
...


Så i stedet for
leveringssted A
leveringssted B
leveringssted C

er det
Vare X
Vare Y
Vare Z

der fordeles på

Answer 3

Hej René,

Det giver god mening - så dine udfoldelser gav absolut mening   

Jeg er med på hvad du mener, men har lige et enkelt opklarende spørgsmål.

Hvornår vil man gøre brug af alle debitorer skal fordeles på varer? Det typiske eksempel jeg stifter bekendtskab med er at man ønsker at se hvad solgte man sidste år til kunden, fordi man nu skal på kundebesøg igen, og så tage udgangspunkt i det i næste salg.

Hvordan adskiller denne funktion sig fra, for at få alt fordelt alt på varer uden fordelingen på debitorer?

Answer 4

Hej Steffen

Det er både som generelt overbliksdokument men også i den situation som du selv nævner med kundebesøg.

Det kan netop bruges til at vurdere OM man skal på kundebesøg.

Hvis du vil planlægge hvilke kunder du gerne vil besøge kan du f.eks. udskrive omsætningsstatistik fordelt på debitorer og få hvad du har solgt total til hver enkelt.
Skal man besøge dem man har omsat meget til for at pleje kunden eller skal man besøge dem man sælger lidt til for at øge salget ?

Det er nok ikke enten eller - det kommer sikkert også an på hvilke varer den enkelte kunde køber - eller ikke køber...

Hvis du så skal se hvad du har solgt til hver enkelt kunde for at vurdere om du skal på besøg eller ej - så skal du for hver enkelt debitor tage udgangspunkt i varer og så afgrænse på debitornummer
- har du et par 100 debitorer hvor du gerne vil se salget fordelt på varer kan du selv regne ud hvor lang tid det vil tage.
På udskriften for den enkelte debitor kan du desuden ikke se hvilken debitor du har afgrænset på så det skal du skrive på i hånden..........

Så det er mere som et overordnet styringsredskab
- man kan godt finde oplysningerne nu men man skal køre mange forskellige udtræk med forskellige afgrænsninger for at komme frem til resultatet men i praksis har man givet op inden man når så langt...

Answer 5

Hej René

Da der er kommet en forespørgsel på netop dette og jeg kan se at dette indlæg ikke er helt opdateret vil jeg gøre dette.

På nuværende tidspunkt vil dette ikke være en ændring vi går ind og laver. Dette er til dels på baggrund de henvendelser vi har fået på netop dette i forhold prioriteringen af de andre forsalg vi modtager og forbedring vi går ind og laver.

Ideen er god og kan vi se, at der kommer en større efterspørgsel efter dette og vores ressourcer set op i mod anden vedligeholdelse, så er der mulighed for, at vi går ind og genovervejer det.