forum

Debat om e-conomic regnskabsprogram

Projekt fordeling

0
Hej :-)

Jeg er ny i projektstyring.

Jeg har en del fakturaer, hvor der er flere projekter på samme faktura som skal fordeles.

Jeg ville rigtig gerne gøre følgende i en og samme postering :

Leverandørfaktura  - bank kun postering - afkryds projekt - fordeling.

Er der nogle som har en rigtig god løsning på dette ?

På forhånd tak.

Bedste hilsner fra Tina - The Lab A/S
spurgt 6 dage siden i Spørgsmål » Projektstyring af TheLab (120 points)

1 Svar

Hej Tina, 

Som jeg forstår dit spørgsmål, så kan det godt lade sig gøre. Jeg vil forklare herunder, hvis jeg har misforstået dig, så siger du bare til. 

Vi tager det som et eksempel: 
Du har fået en leverandørfaktura på 5.000. Den skal oprettes med typen 'kun postering', så betalingen automatisk bliver bogført. Oven i det, skal beløbet på 5.000 fordeles ud på 5 projekter, som 5 forskellige omkostninger. Det kunne også være færre, nu er er det bare med 5 her. 

Du gør det ved at oprette leverandørfakturen, vælge leverandør, beløb og betalingstype. Du lader modkonto stå tom - det er meget vigtigt. Nu er leverandøren og betalingstypen på plads. 
Du trykker nu 'gem og forsæt'.
Nu skal det så fordeles ud på projekter og omkostningstyper. Så du lader i denne omgang leverandørnr. stå tomt. 
Så sætter du fluben i projekt, vælger beløb, omkostingstypen og projekt. Lad os sige du har valgt 1.000 i beløb. Så har du fordelt de første 1.000 af de 5.000. 
Du trykker nu gem og forsæt igen og gentager nu samme proces. Det gøres indtil hele beløbet på 5.000 er fordelt ud på projekter og omkostninger.
Det kan se sådan her ud, når du er færdig: 

Konti der er valgt her er blot et eksempel, så det skal du ikke fokusere meget på. Det er mere fordelingen. I bund og grund skal du lave en flerbenet postering.

Jeg håber det giver mening for dig, ellers er du meget velkommen til at skyde løs med spørgsmål, så skal jeg nok gøre, hvad jeg kan for at hjælpe dig smiley


Venlig hilsen/Best regards

 

Jesper Mieritz

Knowledge Manager, Planet WOW

 

image

 

e-conomic er et produkt fra

Visma e-conomic A/S

Langebrogade 1, 1411 København K

CVR-nummer: 29403473

 

Hvis du gerne vil have indflydelse på de næste forbedringer, så er du velkommen til at besøge vores liste over forslag vi på nuværende tidspunkt overvejer.
- Hop herind og stem på de forslag du er enig i!
besvaret 6 dage siden Spørgsmål af Jesper Mieritz (74,760 points)
Hej Jesper

Tak for dit svar :-)

det er nok vejen frem, selvom jeg havde håbet, at man kunne få "fordelingsknappen" frem i een og samme postering også når man bogfører projektfakturaer.

Måske det kommer en dag :-)

Du må ha en rigtig god dag.

Bedste hilsner fra Tina
Hej Tina,

Det er selvfølgelig fair, hvis du hellere vil have det under fordeling, men som det er lige nu vil vi hellere fokusere på andre områder, hvor brugere enten ikke kan løse deres udfordring, eller har en meget svær og tung arbejdsgang.

Jeg håber dog, at dette kan hjælpe dig.

Rigtig god dag :)
i gang× 1
Vi sætter stor pris på alle de forslag vi løbende får ind, og vi gør hvad vi kan, for at få implementeret så mange som muligt.

Når vi udvælger, hvilke forslag der skal udvikles og implementeres, sker det ved prioritering efter hvilke der giver størst værdi for flest brugere, samt afstemning blandt brugerne. Et forslag er altså ikke garanteret udvikling og kan således blive fravalgt i processen. Med andre ord; DIN mening tæller!

Når vi modtager et forslag sker der følgende:
  • Forslaget gennemlæses, besvares og tagges med “Overvejes”
  • Forslaget er nu klar til at modtage stemmer fra andre brugere
  • Der tages stilling til, om forslaget bliver udført og det tagges derefter som “Planlagt”