Tilknyt bilag

Question

Vi har ofte bilag fra underleverandører - f.eks PBS eller telefonselskaber - hvor ét bilag dækker flere poster - der skal posteres hver for sig - her skal vi ofte indskanne bilaget flere gang (eller kopierer pdf filen i flere udgaver) for at kunne tilknytte dokumentet til alle poster. Kunne det ikke være muligt at tillade, at den samme indskannet bilag tilknyttes flere poster? Det skulle i så fald være synlig for brugeren, når man efterfølgende kigger på et tilknyttet bilag, at bilaget er - bevidst - blevet tilknyttet flere poster.

Answer 1

Helt enig - det ville være rart.

Answer 2

Jeg er meget enig i behovet for at kunne dele et bilag.

Heldigvis findes funktionen allerede i e-conomic.

Når du opretter en postering skal du blot starte bagvendt, dvs. at du starter med at kreditere bankkonto.

Dernæst kan du vælge op til 25 forskellige modkontoer, ved at bruge knappen Fordeling (I e-conomics unge dage hed knappen Flerbenet postering.   
Du kan oven i købet oprette skabeloner, så du slipper for hver måned manuelt at lave den samme opdeling af f.eks. PBS.

e-conomic opretter derefter en postering for hver af dine modkonti.

OG - ganske som ønsket - Så kan brugeren efterfølgende se at det samme bilag anvendes flere steder, da det naturligvis vil have samme bilagsnummer (Det ER jo også kun ét bilag ;o).

Answer 3

Det er helt korrekt, at du kan gøre det på denne omvendte facon i visse situationer, men det kan du ikke, hvis du f.eks. benytter bankdagen for posteringen, og importerer bankposterne til din kassekladde. 1) Du får forskellige bilagsnumre på dine PBS-posteringer 2) du har forskellig bankdag, da PBS-betalingerne ofte ikke betales samme dag. Herudover kan der jo være masser af eksempler, hvor du har behov for at tilknytte 1 bilag til flere forskellige posteringer, så behovet bliver ikke mindre med dit eksempel.

Ellers et godt fif  

Answer 4

Hvis der er behov for at dele posteringerne op på forskellige bankdage og på forskellige kontoer i e-conomic er løsningen meget mere simpel:

Anvend samme bilagsnummer!