forum

Debat om e-conomic regnskabsprogram

Bedre styre på noterede posteringer

0
Jeg laver ikke hele bogføring selv, i stedet har jeg en fin administrationsbureau, der én eller to gang om året, køre selve bogføring for mig - med udgangspunkt i de kassekladder, som jeg danner for hver måned og for særlige projekter hvis postering skal holdes adskilt. Det betyder at min gogholder overtager samtlige posteringer, der endnu ikke er bogført, og kan dermed fordeles/rettes/slettes/omposteres uden stor besvær.

Jeg indskanner bilag til næsten hver postering, og forsyner hver bilage med en notat, der nøje angiver dato, leverandør, beskrivelse, kontonummer og modkontonummer - notaten dannes på grundlag af den filnavn jeg angiver, når bilaget indskannes. På denne måde kan jeg og bogholderen se, om jeg har posteret rigtigt, uden at der skal alt for meget snak og tid til opgaven.

Efter den kort introduktion, her kommer mit forslag...

Fra en kassekladde kan man se, om der er tilknyttet et eller flere bilag til posteringen, men man kan ikke se, om bilaget nu har en notat. Det var ikke et problem dengang for et par år siden, da alle bilage blev indsendt via email til indskanningsfunktion, men i dag, hvor nettet er hurtigere og e-conomic meget mere brugervenlig, er det nemmere at træk og slip bilaget fra egen server folder til posteringsvinduet mens man posterer. Og her får man (desværre ikke bilagets filnavn automatisk konverteret til en notat.

Derfor kunne jeg efterlyse/forslå én eller begge følgende forbedringer...

1) Overføre bilagfilnavnet (uden .pdf ekstension navn) til bilaget som nortat i e-conomic automatisk når bilages importeres v.h.a. træk og slip eller browse funktion.

2)Modificere lupikonet i posteringslinien (til venstre for bilagsnummeret) således at bilage der ingen notat har, har samme "tomme" lup som nu, men bilag, hvortild er enten automatisk eller manuelt er blevet tilført en notat, får en indikation i lupikonet - f.eks. enten en farvet lupglas, et flueben, eller en lille "N", der indikerer, at bilaget har en notat (man kun gå så vidt at lave forskellige farver, afhængig af notatet er oprettet automatisk eller manuelt/redigeret :)

Uden en sådan funktionalitet vuil de (givetvis) få brugere som mig, der har kassekladder ståend i op til 14-15 måneder, skulle åbne hvert bilag for at tjekke, om notatet, som er et godt redskab til de brugere, der fordeler boghoderiet mellem egen posteringsindsats og en professionel bogfører, er faktisk blevet oprettet.

En små ændring, der måske kun gavner os få, men som måske er nemt at implementere?

mvh/Adrian
spurgt 1 Jul, 2018 i Forslag » e-conomic generelt af channel6dk (2,190 points)

1 Svar

Hej Adrian,

For at være helt sikker på, hvordan du gør og hvad du gerne vil have der skal ske, så vil jeg lige tjekke op på det hele.

Du har nogle bilag liggende på din computer og de har selvfølgelig et filnavn. Det navn vil du gerne have med ind i noten i e-conomic, så vidt jeg forstår. Er det noten på bilaget eller posteringsteksten? For så vidt jeg kan se kommer det med i noten på bilaget, men det kan være du gør det på en anden måde end mig. Hvis det er noten på bilaget du mangler, så må du gerne beskrive, hvordan du får bilagene ind og danner posteringen.

Dit andet forslag med at vise om der er note på forstår jeg godt, så den vil jeg lade ligge for nu, indtil jeg forstår hele forslaget :)

Venlig hilsen/Best regards

 

Jesper Mieritz

Knowledge Manager, Planet WOW

 

image

 

e-conomic er et produkt fra

Visma e-conomic A/S

Langebrogade 1, 1411 København K

CVR-nummer: 29403473

 

Hvis du gerne vil have indflydelse på de næste forbedringer, så er du velkommen til at besøge vores liste over forslag vi på nuværende tidspunkt overvejer.
- Hop herind og stem på de forslag du er enig i!
besvaret 9 Jul, 2018 Forslag af Jesper Mieritz (85,250 points)
overvejes× 111
i gang× 6
Vi sætter stor pris på alle de forslag vi løbende får ind, og vi gør hvad vi kan, for at få implementeret så mange som muligt.

Når vi udvælger, hvilke forslag der skal udvikles og implementeres, sker det ved prioritering efter hvilke der giver størst værdi for flest brugere, samt afstemning blandt brugerne. Et forslag er altså ikke garanteret udvikling og kan således blive fravalgt i processen. Med andre ord; DIN mening tæller!

Når vi modtager et forslag sker der følgende:
  • Forslaget gennemlæses, besvares og tagges med “Overvejes”
  • Forslaget er nu klar til at modtage stemmer fra andre brugere
  • Der tages stilling til, om forslaget bliver udført og det tagges derefter som “Planlagt”