Det ville være virkeligt hjælpsomt hvis man kunne begrænse hvem, eller hvordan nye vare kan oprettes.
Som det er nu, så kan man jo sætte en begrænsning på hvem der har adgang til lagermodulet, men alle der har adgang til salg, kan alligevel af bagvejen oprette nye varer.
Dette kan gøres når man vælger varelinjer på et tilbud, salgsordre eller faktura - her kan alle så oprette nye varer ved at bruge ”søg på liste” ved varenummer… her dukke så en stor blå knap op med ” ny varer”…
Optimalt set, så skulle f.eks. en sælgere ha’ adgang til at se og søge i hele lageret, men ikke oprette nye varer – alternativt og måske endnu bedre, så skulle man begrænse hvilken varegruppe brugere uden lageradgang kan oprette varer i.
Så kunne man f.eks. lave en varegruppe der hed ”nyoprettelser”, hvor alle kunne oprette nye varer, som administrator og andre med fuld lageradgang, så havde mulighed for at gennemgå og verificerer inden de blev lagt i den endelig varegruppe.