sorteringen kunne forbedres

Question

Sidder med både 2016 og 2017 åbne og det giver nogle sjove udfordringer. Firmaet jeg sidder i altid starter året med samme bilagsnr. for indbetalinger, som giver lidt udfordringer når jeg kigger ind på kontokort (banken) i regnskab. Der kan man vælge at sortere efter dato eller bilag og hvis jeg skal se de nyeste først skal jeg jo sortere efter dato, men så står bilagsnr. i tilfældigt rod... :-( Hvis jeg vælger dato så giver det også nogle udfordringer.

Kunne det ikke være en god ide at selv om man har valgt dato som ens sortering, så vil det automatisk også stå i nummerorden i bilag...??

Comments

Hvorfor nye bilagsnumre hvert år? Det er da alt for besværligt, og jeg ser ingen hverken lovmæssig eller praktisk begrundelse for det.

Answer 1

Hej TVS
Mange tak for dit indlæg 

Jeg er ikke helt sikker på hvordan det helt præcist skulle virke – Jeg har forsøgt, at lave sorteringen og enten vil det være pr. dato eller bilagsnummer som du nævner.
 

Det betyder, at hvis du bogfører din bilag kronologisk skulle det også give den rigtige visning hvis du sortere på dato – fordi, at bilagene følger datoerne. Du kan prøve, at se mit billede nedenunder:

Her er det bogført på samme datoer og der fordeler det sig korrekt – det betyder så, at hvis du har bogført flere bilagsnummer på samme dato og du sortere på dato så skulle du opnå samme overblik som jeg har her.

Der vil være tilfælde hvor du måske har bogført bilag 1,2 og 4 på d. 13.01.17 og bilag 3 på d. 12.01.17.
Så vil det selvfølgelig være efter den sortering du vælger – jeg kunne derfor godt tænke mig, at se hvordan det ser ud ved dig.
Du må meget gerne sende det til info@e-conomic.dk ATT: Andreas Polk – forumindlæg 20449


Nu fortæller du også, at udfordringen ligger i, at der anvendes samme bilagsnummer på 2 forskellige år – her tænker jeg det kunne være en hjælp for dig måske, at trække kontokortet i et datointerval.
Det kan du gøre via rapporter -> kontokort -> træk kontokortet for 2016 for sig og i 2017 for sig.

Kunne det være en hjælp på det?  Jeg ser frem til, at høre tilbage fra dig så vi kan finde frem til den bedste løsning.

Answer 2

Hej TVS 
Jeg håber, at du har kunne anvende en af de løsningsforslag jeg gav i mit svar tidligere 
 

Vi kommer ikke til, at arbejde med, at ændre i sorteringen af posteringerne. Helt grundlæggende så har du en kolonne du kan lave den ønskede sortering på. 
Den sekundære sortering er "Serie numre" som er det den egentlig transaktions rækkefølge. Rækkefølgen for hvornår det er blevet bogført. 

Jeg ændrer derfor indlægget til, at være implementeres-ikke. - Som nævnt lød det til for mig, at ved du søger på det specifikke regnskabsår så komme uden om disse udfordringer.