Min forklaring.
Det er ti gange nemmere at afstemme et modtaget kontoudtog med lb. saldo med sin egen bogføring, hvis der er en difference, der ikke umiddelbart kan lokaliseres.
Rent praktisk gør jeg det på den måde, at jeg "bakker" i saldiene, hvor jeg f.eks. slår ned på den sidste dag i den foregående måned. Her kan jeg lynhurtigt se, om min konto stemmer på den dato. Gør den det, må differencen ligger mellem afstemningsdatoen og d.d. Stemmer saldiene ikke med hinanden, går jeg endnu en måned tilbage og laver den samme kontrol. Osv.
Eller jeg er måske så heldig, at enten min egen eller leverandørens data viser en nul-saldo på et tidspunkt.
Så arbejder jeg videre ud fra det.
En gammel, men særdeles effektiv metode.
Iøvrigt vil jeg sige til Marlene, at når du danner kontoudtoget, så kan du udskrive rapporten, som du ser på skærmen, til en PDF-printer og sende udtoget fra PDF-programmet. Men rigtigt, det vil foregå udenfor e-conomics regi, og vil derfor heller ikke blive registreret i e-conomic.
Så derfor: Hvorfor ikke sende det, man ser på skærmen?
Det er som at gå til bageren, bestille den bedste kage i vinduet, og ved hjemkomsten åbner man for den kage, man med stor omhu var gået langt uden om.
Godt nytår
Erik Jensen