Samlet antal stk. på ordre og faktura

Question

Hej!

Det er enormt vigtigt for os at have samlet antal stk./total quantity på vores ordrer og fakturaer. Når vores kunder modtager deres ordre, holder de dette op imod følgesedlen - og det ville lette arbejdet gevaldigt for os, da vi hurtigere kan se, om ordren er blevet faktureret korrekt, i stedet for at tælle hver enkelt varelinie på nogle gange op til 20 siders fakturaer.

Håber meget, at I kan hjælpe!

Bedste hilsner

Linn

Answer 1

Hej Linn
Tusinde tak for dit forslag her på vores forum 

 

Det kan jeg godt forstå, at det i jeres situation er forstyrrende og kunne hjælpe jer.
Det er dog ikke et område vi har oplevet efterspørgelse på og vi vil derfor fokuserer udvikling andre steder i programmet hvor vi kan skabe større værdi for flere kunder .

 

Jeg er dog interesseret i, at høre hvordan i arbejder - Jeg tænker det må kunne gøres mere enkelt så i evt. fakturerer ud fra følgesedlen og på den måde undgå, at skulle tjekke det hele igennem. Så jeg vil rigtig gerne høre hvad i bruger inde i programmet og hvordan arbejdsgangen er fra i laver følgesedlen til, at i bogføre fakturaen - så vil jeg se om der er en anden måde vi kan gøre det nemmere for jer.


Endnu tusinde tak for, at du deler dit forslag her på vores forum - selvom det ikke denne gang er et vi tager med videre håber jeg, at vi kan finde en forbedret arbejdsgang til jer. 
 

Comments

Hej Andreas!

Vi modtager såkaldte "preorders" et halvt år forinden produkterne er produceret og ligger på vores lager. Nogle produkter kommer aldrig i produktion og skal derfor ikke faktureres. Nogle produkter kommer først på lager senere, og skal derfor først faktureres på et senere tidspunkt.

Når noget af ordren skal sendes, sender vi de pågældende produkter over til lagerets system igennem IEX, går derefter ind i lagerets system og sender screenshot til bogholderen på hvad der er blevet sendt. Han går herefter ind i ordren inde i E-conomic, og sætter så flueben i de produkter, der skal faktureres. Derefter skal antal på de enkelte varelinier eftertjekkes, da det ikke er sikkert at alle 5 t-shirt tiger i str. 1 - 2 kan sendes afsted, men kun de 4. Nogle ordrer indeholder mange hundrede varelinjer, og der opstår på den baggrund ofte manuelle fejl. Det kan hurtigt tage en halv time at lave en faktura på denne måde. Hvis der er antal på fakturaen kan vi hurtigt se, om vi er kommet til at lave en fejl.

Derudover sammenholder vores kunder også antal stk. på faktura med antal stk. på den følgeseddel, som de modtager fra lageret.

Hvis I har en alternativ løsning, må I meget gerne sige til. Jeg sender også gerne screenshots, såfremt det kan hjælpe.

Mvh Linn

---

Hej Linn :)

Tak for din tilbagemelding.

Det viser sig faktisk, at jeg har overset den løsning du søger efter - der var lige en god kollega som kom forbi mig og sagde det.
 
Vi har det dynamiske felt der hedder [TotalAntal] den vil give jer total antal varer på fakturaen (ordre osv)

Jeg undskylder, at jeg har misset den til, at starte med - Glæder mig til, at høre om det vil virke for jer
jeg retter derfor også "tagget" på indlægget.

---

Det virkede!!! Tak for hjælpen :)

---

Det er super dejligt, at høre Linn.

Det var så lidt.  
Endnu engang tusinde tak for, at du har delt det her på vores forum :)