Leverandørfaktura med flere forfaldsdatoer

Question

Vi modtager en del leverandørfakturaer, som skal betales over flere gange, men jeg kan kun oprette 1 forfaldsdato. Ellers skal jeg oprette leverndørfakturaen over flere posteringer med samme fakturanr., men så kan man jo ikke nemt afstemme kontoudtog fra leverandøren. Kan systemet ikke sættes op så man kan vælge flere forfaldsdatoer for ellers bliver mine leverandørsaldolister jo forkerte?

Answer 1

Hej 225243
Tak for dit forslag her på vores forum :)

 

Dit forslag minder meget om noget vi tidligere har haft oppe her på forum dog hvor det var på salgs faktura hvor der var ratebetaling. Vi har vurderet at behovet for sådan en løsning er for lille i forhold til den besværlig "gymnastik" det vil kræve i systemet.

 

Men løsningen er som du nævner, at oprette denne posteringen som en flerbenet postering og du vil således kunne have overblikket på leverandøren og kontoudtoget vil selvfølgelig være de enkeltelinjer men det lyder også til for mig, at det er den specifikation du ønsker i forhold til forfaldsdato men du vil så skulle overleve at der på kontoudtoget står flere linjer med samme faktura.

 

Arbejdsgangen vil være, at gå i regnskab --> ny postering --> vælg lev. faktura --> skriv faktura nummer og vælg leverandøren --> skriv det første beløb f.eks. 1000 --> ret forfalddato til f.eks. 10.07.2016 --> SÅ trykker du på GEM OG FORSÆT --> så vælger du leverandøren igen, lade samme bilag og faktura nummer står --> indtast næste beløb, feks. 2000 --> ret forfalddato til f.eks. 20.07.2016 --> tryk på gem og forsæt --> nu skal du så ikke taste noget på leverandørsiden men skrive det fulde beløb --> vælg den korrekte modkonto og tryk på gem.

Så vil alle 3000 bliver bogført på modkontoen og leverandøren men på leverandørkontokortet vil der står 1000 forfald d. 10.07.2016 og 2000 forfald d. 20.07.2016.

 

Dette betyder også, at jeg sætter forslaget som implementeres ikke da problemet kan løses ved, at gøre det med workaroundet. Hvis du har nogle kommentarer eller spørgsmål til løsningen må du endelig sige til.

Endnu engang mange tak for dit forslag her på vores forum. Du må have en dejlig dag