Udligning af fakturaer

Question

Jeg har en faktura i EUR, og en modsvarende indbetaling i DKK. Hvordan får jeg dem udlignet?

 

Det er efterhånden flere år siden, og det irriterer mig at den popper op som ubetalt, når man åbner e-conomics

Answer 1

Vælg kunden og valutaen EUR (Hvis ikke kunden er "født" med EUR), find fakturaen i fakturanr.-feltet og udlign.

Husk inden bogføringen at angive den kurs, som indbetalingen er afregnet med fra banken.

NB: Det er selvfølgelig beløbet i EUR, du skal angive.

Answer 2

Dit problem er opstået, fordi du har bogført en indbetaling i en anden valuta end salgsfakturaen. Som udgangspunkt skal du ALTID bogføre indbetaling til udligning af en salgsfaktura i samme valuta som salgsfakturaen.

Du løser dit problem ved at tilbageføre indbetalingen i DKK (debitere kundekontoen), og lave en ny indbetaling i EUR (kreditere kundekontoen). Valutakursen ændrer du, så debet og kredit går lige op.

Når du har bogført rettelsen, er det muligt, at du skal gå ind og efterudligne åbenstående poster på debitoren.

Med venlig hilsen

Anne Bjørnsten, regnskabskonsulent

www.a-b-consult.dk

Answer 3

Hej Nils

 

Mange tak for dit indlæg angående dette

 

Som Erik og Anne rigtigt siger, så er det vigtigt at der bruges samme valuta for at få udlignede fakturaen væk. Er det ikke lige sket på det tidspunkt, er det som Anne siger, at den postering i danske kr. må tilbageføres ved at lave posteringen omvendt i debet/kredit og så efterfølgende kan det rettes ved at lave posteringen igen i EUR. Efterfølgende skal der så bare sørges for, at udligningen er på plads. Det kan du se på kunden i Salg > Kunder > ikonet ’Åbne posteringer’ ud for den kunde. Hvis posteringerne ligger her skal der bare flueben i dem og de skal udlignes, så den nye kursdifference udregnes, hvis der er en. Du skal blot lige være opmærksom, hvis det er en postering i et tidligere regnskabsår, så du ikke påvirker det tidligere år, men ellers kan det sagtens rettes på den måde.

 

Håber det hjælper dig til at få dem væk fra ubetalte fakturaer ellers må du endelig sige til her, på mail info@e-conomic.dk eller telefon 88204840! Endnu engang mange tak for at bruge vores forum