Frit valg af afdeling ved rapport

Question

Vi har tit brug for at lave rapporter på enkelte afdelinger - og i den sammenhæng er det virkelig træls at man ikke frit kan vælge hvilke afdelingsnumre man ønsker at danne rapport på (fx afd.nr 1,15 og 24), men er tvunget til at vælge en serie afdelingsnumre der ligger i forlængelse af hinanden (fx 1-8).

Hvis man som det er nu gerne vil sammenligne rapporter fra to eller flere afdelinger, der ikke har afdelingsnumre i forlængelse af hinanden, er man enten nødt til at tage en masse afdelinger med som ikke er relevante (og maksimum er otte afdelinger, så det er ikke altid en mulighed), eller trække rapporter for hver enkelt afdeling ad gangen (hvilket er virkelig omstændigt hvis man har med mere end et par afdelinger at gøre).

Er det ikke muligt at gøre det frit hvilke afdelinger man ønsker rapporter på, så man også kan få de sammenlagte totaler for afdelingstallene med?

Mvh Nicholas Farr

Answer 1

Hej Nicholas

Tusind tak for dit indlæg og dit forslag.

Jeg kan sagtens sætte mig ind i udfordringen du har ved rapportering når du skal hente tal fra afdelinger der ikke nødvendigvis ligger i serier.

Jeg vil derfor tage forslaget med til videre overvejelse på vores næste prioriteringsmøde.
Du hører nærmere når jeg har noget konkret nyt til ovenstående :)

Answer 2

Hej Nicholas

Så har dette forslag været præsenteret på vores prioriteringsmøde.
Udfordringen der kan være ved dette er ganske klar for alle, der foreligger dog nogle muligheder der kan give dig det ønskede resultat.

Det kan således lade sig gøre at trækker rapporterne for en stribe afdelinger af gangen, der måtte være relevante, og disse rapporter kan vises i Excel og der kan sammensættes en rapport der viser de ønskede afdelinger.

Med denne mulighed tilgængelig og en vurdering af hvor stort ønsket generelt er for vores brugere har vi valgt ikke at arbejde videre med dette forslag.