Når man opretter mange fakturaer, som er næsten identiske med tidligere måneders fakturaer, så ville det lette arbejdet utroligt meget at man inde fra arkiv kan kopier alle markerede faktura op til igangværende.
Jeg laver hver måned op mod 50 fakturaer, som jeg kun retter lidt tekst og en lille smule i nogle beløb på (kan derfor ikke bruge automatisk fakturering – da beløbene bliver udregnet fra andet system og der ofte er en lille rettelse heri).
Lige nu kopier jeg manuelt hver enkelt faktura fra arkivet – efter at have trykket kopier, kommer man op i ”igangværende faktura” og herfra skal jeg tilbage til arkiv og ind på de søgte faktura, hvorfra jeg så kan finde den næste i rækken og kopier denne – og så fremdeles gentager jeg denne manøvre indtil alle er kopieret.
Dette kræver meget tid, og at ved at lave en funktion, næsten magen til ”vis alle” som hedder og virker som ”kopier alle” vil det lette arbejdsgangen væsentligt.