Jeg er i gang med at få e-conomic til at eksportere bankbetalinger til vores kreditorer, herunder betalinger til udlandet. I den forbindelse får jeg en række fejl når jeg forsøger at eksportere betalingerne.
Jeg er bankuddannet og kender til, hvordan såvel indenlandske som udenlandske betalinger fungerer (i en bank). Så jeg tror at en del af problemet skyldes, at e-conomic ikke er særlig entydigt, når det kommer til hvilke oplysninger der skal indtastes hvor - og hvilket format der skal anvendes. Det ville være dejligt, hvis e-copedia blev opdateret på dette område.
De spørgsmål jeg står med, efter at have læst e-copedia er bl.a.:
I e-copedia under Oplysning om felterne, Felter vedr. betaling: mangler omtale af valgmuligheden Kun postering. Har den nogen funktion eller svarer det til at vælge Ingen. Og hvis der er forskel på de to (Kun postering og Ingen), hvori består den?
- Ved opsætning af kreditor i kreditorkartoteket, er der en betalingstype der hedder IBAN. Genererer den en Swift overførsel eller en indenlandsk bankoverførsel, når man eksporterer under bogføring, betalinger?
- Ved valg af IBAN som betalingstype fremkommer feltet IBAN/SWIFT-nr.. I e-copedia, emnet Opsætning af kreditor anføres kun de tre indtastningsfelter: Girokonto, FI-kreditornr. og Kontonr. Men nedenunder, under Vær venligst opmærksom på følgende anføres hvad IBAN står for, uden at det iøvrigt belyses, hvilken rolle IBAN spiller i opsætningen af kreditor i e-conomic. Hvilket format skal dette felt have? Modtagende banks Swiftkode efterfulgt af IBAN kontonummeret og uden mellemrum, eller hvordan? Eller er der blot tale om et oplysningsfelt (ligesom Bankkonto feltet som fremkommer nedenunder førnævnte felt, jf. e-copedia Opsætning af kreditor)?
- Når man går ind under fanebladet Bogføring, og dernæst Betalinger, skal der oprettes bankkonti. e-copedia (emne: Opsætning af bankkonto) er entydig, når det kommer til Reg. nr. og Bankkontonr., idet det her klart anføres, at det er kontoen hvorfra pengene skal hæves, som det drejer sig om. Men så er der to felter nedenunder, SWIFT/BIC-kode og IBAN-nr.. Forklaringen i e-copedia er i begge tilfælde blot Udenlandsk bank konto. Men er det afsenders (min) eller modtagers Swift kode og Iban nummer der skal anføres? I hvilket format? Og hvilken funktion har feltet iøvrigt, hvis det er min egen banks Swift kode og Iban nummer?
Som nævnt får jeg en række fejlmeldinger når jeg forsøger at eksportere betalinger, og jeg går ud fra at de skyldes, at jeg på et eller flere af de punkter som jeg har nævnt ovenfor, og som ikke er entydige i e-copedia, er gået galt i byen. Fejlmeldingerne relaterer sig til modtagers oplysninger. Overførselen er i norske kroner og fejlene som fremkommer er:
- International payments to NO must use BIC (SWIFT) address and IBAN. Sagen er blot, at jeg har valgt IBAN som betalingstype for kreditoren i kreditorregisteret, og jeg har udfyldt IBAN/SWIFT feltet.
- Næste fejlmeddelelse er: Receiver banks SWIFT/BIC address OR its bank name/address is empty HINT: You must provide at least either the SWIFT/BIC address, or the bank name + 2 address lines of the receivers bank. Men som sagt, jeg har angivet SWIFT/BIC adressen - og jeg kan forresten ikke se, hvor jeg har mulighed for at angive modtager bankens navn og adresse ...?
Et andet hjertesuk, når vi nu er ved det: I e-copedia, under emnet Hvilke banker kan der eksporteres til, anføres de store banker, samt ... de banker som kører på BEC (Bankernes EDB Central), samt nogle banker i Tyskland og Storbritannien. Men i oversigten under Bogføring, Betalinger, Opret bankkonto, rullefeltet Bank optræder flere af Bankdatas og SDCs (Scandinavisk Data Center) banker, hvilket ville være en nyttig oplysning, da min bank kører på SDC. Så for at gøre livet lettere for nye brugere, bør i opdatere nævnte emne, således at man ikke starter med at skifte bank unødvendigt (og alene af den årsag ).
Håber at nogen kan hjælpe mig, og at e-copedia opdateres snarest på nævnte punkter.
Mvh.
Marner Jacobsen