forum

Debat om e-conomic regnskabsprogram

Spørgsmål til felter til import af posteringer

+1
Hej

Jeg skal indlæse PBS-data (via CSV) i forbindelse med bankafstemning og har set videon omkring import af posteringer og kigget på felt-beskrivelsen http://wiki.e-conomic.dk/import-af-data/kolonneforklaring-posteringer. Formålet indlæsningen er at afstemme dankortbetalinger med fakturaer som er bogført i Economic.

Jeg har dog et par spørgsmål til et par af felterne, som jeg håber I kan hjælpe med.

1) Feltet Type (påkrævet)
Her går jeg ud fra at jeg skal angive Debitorindbetaling. Jeg går ud fra at det angives som et 2-tal (det er value fra Dropdown). Er det korrekt?

2) Bilagsnr. (påkrævet felt)
I videoen ser det blot ud til at være et fortløbende nummer. Mit spørgsmål er om det kan starte med 1 hver gang der importeres eller om det skal være et unikke numre på tværs af forskellige kørsler?

3) Fakturanr. (ikke påkærvet felt)
Her angiver jeg det fakturanr. som er oprettet i Economic
spurgt 27 Sep, 2011 i Spørgsmål » Import og eksport af data af kwi (590 points)
opdateret 16 Okt, 2012 af frederiknielsen

5 Svar

 
Bedste svar


Hej,

Fakturanummeret henviser til om du får udlignet betalingen med fakturaen. Hvis ikke det bliver udlignet på andre måder, så vil fakturaen bare stå åben, og som forfalden.

Husker man at gøre brug af automatisk udligning - http://wiki.e-conomic.dk/bogforing/automatisk-udligning efter man har lavet sine fakturaer, så sker der ingen ting ved det. Så vil du få et lige så fint regnskab alligevel   

Det lyder dog lidt mærkeligt at du realset for pengene betalt, inden du har lavet fakturaen.   

mvh

Steffen Ekelund

Sidder du af og til og er i tvivl om, hvordan du skal bogføre? - Klik her og spørg tusindvis af andre e-conomic brugere
 

besvaret 29 Sep, 2011 Spørgsmål af Steffen E (151,510 points)
valgt som bedste svar 16 Okt, 2012 af frederiknielsen
Hej,

Hermed svar på dine spørgsmål.

1)
Der ville jeg vælge fastværdi og efterfølgende debitorindbetaling. Korrekt ja.

2)
Bilagsnummeret kan du vælge som du vil. Det vigtige er bare at det giver mening for dig. Har du nogle bilag som har nummer 1, skal du være opmærksom på at hver gang du bogfører et bilag med nummer 1, kommer det til at ligne at det linker til det andet.

3)
Helt enig.

Mvh

Steffen Ekelund

Sidder du af og til og er i tvivl om, hvordan du skal bogføre? - Klik her og spørg tusindvis af andre e-conomic brugere
 

besvaret 28 Sep, 2011 Spørgsmål af Steffen E (151,510 points)



Tak for hurtig respons! Mht. 2) så vil jeg i stedet angive vores interne ordrenr... efter det du skriver, så tror jeg at det vil give mere mening.
besvaret 28 Sep, 2011 Spørgsmål af kwi (590 points)
Hej igen,

Super fedt. Ja lige præcis, det er godt at smide et andet nummer på, så du altid vil kunne finde dem frem igen, når de skal bruges.

mvh

Steffen Ekelund

Sidder du af og til og er i tvivl om, hvordan du skal bogføre? - Klik her og spørg tusindvis af andre e-conomic brugere
 

besvaret 28 Sep, 2011 Spørgsmål af Steffen E (151,510 points)
Et sidste spørgsmål: Jeg kan se at jeg kan få nogle problemer med fakturanummer med, idet bank-fil i mange tilfælde vil blive indlæst inden fakturaen er nået at blive oprette i E-conomic. Jeg kan se at fakturanummeret ikke er påkrævet og desuden bliver betalingerne knyttet til debiturnummer og vores eget interne ordrenr. Hvilke ulemper er der ved at udelade fakturanummeret ved import? Er det f.eks. kun et spørgsmål om let at kunne finde tingene igen?
besvaret 28 Sep, 2011 Spørgsmål af kwi (590 points)
Vi sætter stor pris på alle de forslag vi løbende får ind, og vi gør hvad vi kan, for at få implementeret så mange som muligt.

Når vi udvælger, hvilke forslag der skal udvikles og implementeres, sker det ved prioritering efter hvilke der giver størst værdi for flest brugere, samt afstemning blandt brugerne. Et forslag er altså ikke garanteret udvikling og kan således blive fravalgt i processen. Med andre ord; DIN mening tæller!

Når vi modtager et forslag sker der følgende:
  • Forslaget gennemlæses, besvares og tagges med “Overvejes”
  • Forslaget er nu klar til at modtage stemmer fra andre brugere
  • Der tages stilling til, om forslaget bliver udført og det tagges derefter som “Planlagt”