Spørgsmål til felter til import af posteringer

Question

Hej

Jeg skal indlæse PBS-data (via CSV) i forbindelse med bankafstemning og har set videon omkring import af posteringer og kigget på felt-beskrivelsen http://wiki.e-conomic.dk/import-af-data/kolonneforklaring-posteringer. Formålet indlæsningen er at afstemme dankortbetalinger med fakturaer som er bogført i Economic.

Jeg har dog et par spørgsmål til et par af felterne, som jeg håber I kan hjælpe med.

1) Feltet Type (påkrævet)
Her går jeg ud fra at jeg skal angive Debitorindbetaling. Jeg går ud fra at det angives som et 2-tal (det er value fra Dropdown). Er det korrekt?

2) Bilagsnr. (påkrævet felt)
I videoen ser det blot ud til at være et fortløbende nummer. Mit spørgsmål er om det kan starte med 1 hver gang der importeres eller om det skal være et unikke numre på tværs af forskellige kørsler?

3) Fakturanr. (ikke påkærvet felt)
Her angiver jeg det fakturanr. som er oprettet i Economic

Answer 1

Hej,

Fakturanummeret henviser til om du får udlignet betalingen med fakturaen. Hvis ikke det bliver udlignet på andre måder, så vil fakturaen bare stå åben, og som forfalden.

Husker man at gøre brug af automatisk udligning - http://wiki.e-conomic.dk/bogforing/automatisk-udligning efter man har lavet sine fakturaer, så sker der ingen ting ved det. Så vil du få et lige så fint regnskab alligevel   

Det lyder dog lidt mærkeligt at du realset for pengene betalt, inden du har lavet fakturaen.   

mvh

Answer 2

Hej,

Hermed svar på dine spørgsmål.

1)
Der ville jeg vælge fastværdi og efterfølgende debitorindbetaling. Korrekt ja.

2)
Bilagsnummeret kan du vælge som du vil. Det vigtige er bare at det giver mening for dig. Har du nogle bilag som har nummer 1, skal du være opmærksom på at hver gang du bogfører et bilag med nummer 1, kommer det til at ligne at det linker til det andet.

3)
Helt enig.

Mvh

Answer 3

Tak for hurtig respons! Mht. 2) så vil jeg i stedet angive vores interne ordrenr... efter det du skriver, så tror jeg at det vil give mere mening.

Answer 4

Hej igen,

Super fedt. Ja lige præcis, det er godt at smide et andet nummer på, så du altid vil kunne finde dem frem igen, når de skal bruges.

mvh

Answer 5

Et sidste spørgsmål: Jeg kan se at jeg kan få nogle problemer med fakturanummer med, idet bank-fil i mange tilfælde vil blive indlæst inden fakturaen er nået at blive oprette i E-conomic. Jeg kan se at fakturanummeret ikke er påkrævet og desuden bliver betalingerne knyttet til debiturnummer og vores eget interne ordrenr. Hvilke ulemper er der ved at udelade fakturanummeret ved import? Er det f.eks. kun et spørgsmål om let at kunne finde tingene igen?