Brev til kunder

Question

Kan man lave et almindeligt brev til sine kunder og bruge navne fra debitorkartoteket. ?? Jeg skal bruge det i forbindelse med kontrakt og det ville jo være snildt med brugen af kartotek og en tekst til, men der må ikke stå noget med kilo osv. som der gør på faktura. Mvh Ruth

Answer 1

Et trick er at oprette et layout i Design & Layout, og så benytte "Kontoudtog (fanebladet Rapporter)" og rette denne til, så det indeholder det relevante for et brev. Kolonner m.v. skjules/slettes.

Så kan du nemlig efterfølgende gå i Rapport -> Kundekontokort, og vælge hvilket layout der skal anvendes (så der ikke pilles ved kundens faste layout). Og du får efterfølgende mulighed for at printe eller emaile alle de genererede "Kontoudtog alias breve".

Man kan også altid eksportere sine kunder og lave brevfletning i Word, men med dette undgår man at jonglere med filer.

Comments

Mange tak for svar og jeg har fået lavet brevark. :-)

Answer 2

Hej Ruth

 

Tusind tak for dit indlæg 

 

Da e-conomic hovedsageligt er et regnskabsprogram og derfor ikke er beregnet til decideret kundestyring kan der desværre ikke sendes kundebreve direkte fra e-conomic.

 

Vi har dog andre muligheder hvorpå du kan sende “kundebreve”:

 

·      Du kan tilføje ekstra tekst på dit fakturalayout  eller redigere i nuværende layouts, i e-conomic

 

·      Du kan tilføje “brevteksten” I brødteksten når du sender dine faktura

 

·      Du kan du eksporterer dine kunder og gemme dine kundeoplysninger som en fil på din egen pc. På den måde har du mulighed for at sende dine kundebreve til din kunde, fra dit eget mail system.

 

·      Slutteligt kan du integrere e-conomic med en af vores app partneres nyhedsbrev funktion, der gør det muigt at udsende nyhedsbreve mv. Med dine e-conomic data. Du kan læse mere om disse apps lige her.

 

Jeg håber du kan bruge en af de ovenstående muligheder som løsning på dit spørgsmål 

 

Kontakt os endelig igen hvis der måtte være noget andet vi kan hjælpe dig med.

Du må have en rigtig god dag.