Import af kontoplan

Question

Jeg er for nylig blevet oprettet som administrator i e-conomic, har førhen kun brugt programmet som almindelig bruger.

Jeg har oprettet min første virksomhed med administratorfakturering og skal have oprettet nr. 2. Er der en nem måde at kopiere kontoplan fra førstoprettede virksomhed over til næste virksomhed?

Jane

Answer 1

Hej,

Det vil jeg give dig ret i - det er meget hurtigere at få fat i supporten, vi kan kopiere det over med det samme.

mvh

Answer 2

Hej Jane,

Man kan gøre det på flere måder, [u:3lfcl31k]administratorer[/u:3lfcl31k] har dog en nemmere måde at gøre det på, som almindelige aftaler ikke har(administratorerne kan jo se flere aftaler).  
Administratorer vil have mulighed for at gå under indstillinger og standardopsætning under rubrikken systemopsætning. Her vil man kunne se de virksomheder der er oprettet, og have mulighed for at anvende en kontoplan man allerede benytter til en anden virksomhed(kopierer den fulde opsætning over for den anden virksomhed).

Hvis man [u:3lfcl31k]ikke er administrator[/u:3lfcl31k] er måden at gøre det på først at gå ind under den allerede eksisterende aftale, hvor kontoplanen du skal bruge igen ligger. Så går du under fanebladet indstillinger og eksporter data under rubrikken virksomhed. Her vælger du så: Download kartoteker enkeltvis (krypteret) og trykker på send data. Så kommer der så en liste frem med en masse CSV filer og du skal trykke på den fil der hedder Konto.csv og gemme den ned. Det er denne fil du skal importer i denne ny aftale, da dette er kontoplanen.
Så åbner du den nye aftale op, og går under fanebladet indstillinger og kontoplan under rubrikken Systemopsætning. Så til højre fra hvor du opretter nye konti kan du trykke Importer kontoplan og så finde den kontoplan du har gemt ned. Herefter får du en guide til hvordan du får tilpasset filen.

Eller du kan du kan få din administrator til at kopiere kontoplanen over i henvisning til første afsnit.

Jeg håber mit svar har været brugbart, og det kan som sagt bruges til både administratorer og ikke administratorer.

Answer 3

Tak for hjælpen, det gik jo nemt når bare man ved hvad man skal gøre.

Answer 4

Hejsa!

Når jeg følger Steffens guide til at kopiere en eksisterende kontoplan lykkedes det ikke.

Jeg logger ind på den aftale jeg vil kopiere fra, eksportere kontoplanen som konto.csv.

Logger ind på den nye aftale og importere konto.csv, hvorefter jeg får beskeden Der er oprettet 0 nye konti.

Hjælp - tak.

Med Venlig Hilsen

Kasper Adrian

Answer 5

Hej Kasper,

ÆV!

Faktisk når man eksportere sin kontoplan ud for en gammel aftale, og skal have den ind i en ny, så skal man foretage sig nogle ændringer i filen. Jeg vil anbefale dig at se [ur=http://wiki.e-conomic.dk/import-af-data/import-af-kontoplanl]guiden til hvordan man importerer.[/url]

Især hvordan de enkelte kolonner skal være udfyldt, med værdier.

Ellers så ring ind til supporten på mandag på 88 20 48 41(mellem 10.00-14.30) så er jeg sikker på du får fat i en der kan hjælpe dig.

mvh

Answer 6

Det kan simpelthen ikke passe at man systemet ikke kan bruge filer den selv eksportere, det er MEGET fjollet!

Jeg ringer ind på mandag!

/Adrian