Genkende fakturaer

Question

Sidder en stille søndag og har besluttet at jeg skal have max ud af det her economic.

Derfor, mener jeg at kunne huske, at der er noget med genkendelse af indscannede bilag eller noget i den retning.

Altså har jeg en faktura der ligner noget vi har set før, så bliver det nærmest automatisk bogført i kassekladen på den konto jeg nu en gang har defineret som værende den rigtige?

Jeg kan bare ikke lige finde det rigtige at søge under, eller er det mig der har fået noget galt i halsen og er det pure opsping og ønsketænkning?

 

Mette

Answer 1

Hej Mette

 

Tusind tak for indlægget og det var da en glimrende måde at bruge sin søndag på :)

 

I forhold til Indscannede bilag, så har vi jo nogle forskellige muligheder. Nemlig at de kan påføres kladdeposteringer, bogførte posteringer, de kan overføres til "Ubehandlede" og ja... der er så mange muligheder ;)

 

En mulighed der også forefindes er at man bruger sin eksterne app på sin iPhone til at indscanne med, f.eks. Mobileoffice for e-conomic hvor der er mulighed for at bestemme hvilke konti de indscannede bilag(de fotograferede dokumenter) skal bogføres på, og disse kommer så til at ligge i kassekladden.

 

I sidstnævnte tilfælde vil du kunne se posteringerne i din kassekladde under: Regnskab -> Kassekladder -> Daglig (f.eks.)

 

Ellers vil jeg anbefale dig at tage et kig på Indscanningsmodulet generelt, og læse lidt om hvordan det er vi håndterer bilag i de forskellige arbejdsgange, læs mere om Indscanning her.

 

Glæder mig til at høre om ovenstående er fyldestgørende og hjælper dig videre.
Fortsat god arbejdssøndag 

Comments

Hej Lauris

Det med indscanning troede jeg at jeg havde styr på :) Jeg må hellere se nogle videoer, for efterhånden får vi de fleste på mail, så virker det lidt skørt at at printe dem for at tage billeder af dem.

Det du skriver er at et dokument der ligger på min pc i PDF format, kan jeg overføre direkte i kassekladen?
Hvilken video skal jeg se :)

Mette

Answer 2

Hej igen Mette :)

 

Når der er tale om filer der ligger lokalt på pc'en og skal bruges i kassekladden.
Så vil jeg helt klart anbefale vores træk og slip (drag 'n drop) funktion.

 

Hvorfor jeg vil henvise til arbejdsgang nummer 1. "Vedhæft eller Drag 'n drop".
Denne arbejdsgangs kræver så også at du selv taster konteringen af posteringen direkte inde i e-conomic, så vi kan få omkostningen på de rigtige konti og betalt fra den korrekte finanskonto.

 

Helt enig - ingen grund til at printe for at fotografere, hehe ;)

Comments

Men det er der bare ingen genkendelse i :(

Havde håbet der var sådan en funktion at hvis programmet kunne se At bilaget kom fra kreditor XX, så vidste den at der skulle modposteres på konto 1220 eller - du ved :)

Denne funktion har jeg ikke lige fundet !

Der bliver kort nævnt noget med bilags synkronisering til google drev, men hvor finder jeg en uddybning? er det en smartere måde at gøre det på?

Vi har virkelig mange bilag, så drag and drop, er ikke vejen frem, det bliver for uoverskueligt at have alle de bilag liggende. Det bruger jeg kun hvis der er bilag, som ikke er kommet med ind :)

Mette

---

Hvis du bruger kreditor-modulet, kan du på den enkelte kreditor gemme en fast kontering incl. en brødtekst.

Answer 3

Helt forståeligt.

 

Vi har desværre ikke nogen "genkendelse" som sådan, der gør at e-conomic selv vil foreslå konteringen.
Vi har dog nogle app partnere der arbejder med denne type fakturabehandling, du kan finde dem på vores App side under "tagget" Fakturaer - eller lige her: App side - Fakturaer 

 

Herinde findes også applikationen "Boxapps" der kan synkronisere med Google Drive eller Dropbox.

 

Håber dette kan bruges :)