Eksport af data til Excel - talformater

Question

Når jeg laver en saldbalance og ønsker at eksportere den til Excel, overføres alle tal som tekster. Jeg har forstået at dette skyldes at jeg har en dansk opsætning af e-conomic (altså at jeg her bruger komma som decimaladskiller osv).

På min windows computer har jeg sat min decimaladskiller op til at være punktum pga. en rækek andre programmer jeg bruger, kræver denne opsætning.

Det betyder at jeres eksportfunktion overfører tal med dansk formatering og min Excel 2010 opfatter det som tekster.

Jeg vil gerne foreslå at i udbygger jeres eksportfunktioner så man enten kan sætte op hvilke decmialadskilelr man ønsker der skal bruges ved eksport, elelr alternativt aflæser disse oplysninger på min computer inden eksporten (en simpel læsning i registry).

Mvh

Jan Nielsen

Answer 1

Hej Jan

Mange tak for dit indlæg
Det er korrekt, at opsætningen af e-conomic er henvendt til den danske Excel version og dette er ikke en ændring vi på nuværende tidspunkt vil gå ind og ændre på, da det vil kræve en stor ændring i forhold til vores eksport funktion, og det har vi på nuværende tidspunkt ikke de rette ressourcer til, set i forhold til vedligeholdelse af systemet. 

Det du kan gøre er at du kan udskrive det til en notesblok og efterfølgende udskrive det i en CSV fil. semikolonsepareret fil. Jeg har herunder beskrevet trin for trin, hvordan du ændre filen:

- Det første du skal gøre er, at åbne din fil i Excel.
- Herefter skal du markere det hele og trykke kopier.
(medmindre du kan åbne den direkte i notesblok)
- Nu åbner du Notesblok på din computer og indsætter det kopiere fra Excel.
- Du gemmer nu denne fil ned på din computer.
- Det næste du skal er, at åbne en tom Excel fil.
- Du går nu op i filen og herefter åben.
- Du vælger at få vist alle filer og finder din gemte fil frem.
- Der kommer nu en boks frem.
- Her skal du under filoprindelse og vælger Windows (ANSI)
- Tryk næste
- Du sætter nu prik i den der hedder komma, så der både er prik i komma og tabulator.
- Du siger nu næste og derefter udfør.
- Nu vil du kunne se, at den har delt filen op i kolonner og du kan nu se det korrekt i Excel.

Selvom dit forslag ikke vil blive implementeret, håber ovenstående kan hjælpe dig på vej og få din fil vist korrekt.

Rigtig dejlig dag til dig