Flere nummerserier til salgsfakturaer

Question

Hej E-conomic,

Er der mulighed for at have mere end 1 nummerserie til salgsfakturaer (ikke til manuelle salgsfakturaer) ?

Jeg ønsker eksempelvis at have forskellige nummerserier på kundeniveau (har man få kunder, vil man af strategiske årsager ikke have, at de har indblik i, hvor mange fakturaer man har sendt i mellem hver faktura).

Dvs. kunde A skulle have sin egen fakturanr. f. eks. "A-1, B-2, 3.....mv. " og kunde B  "B-1, B-2, 3, 4 ... mv."

Kan det lade sig gøre? Hvis ikke - har I planer om at indføre det?

NB. Spørgsmålet drejer sig ikke om lovgivningen (det er tilladt at have forskellige nummerserier til salgsfakturaer), men hvorvidt/hvordan det kan lade sig gøre i jeres system, når man fakturerer fra den.

(p.t kan jeg kun finde 1 nummerserie til faktura, ordre mm under indstillinger)

Answer 1

Ifølge lovgivningen skal fakturaer være fortløbende. Jeg har revisors accept af at lægge et par cifre på, netop for at camouflere antallet af fakturaer. Dette skal blot være konsekvent. I dit tilfælde ville det kunne kombineres, f.eks. A-1-F1001-43, B-1-F1002-67. Du skal blot være konsekvent, så det ses, at du har styr på fakturaerne og ikke har huller.

Answer 2

Hej Katja

 

Tusind tak for dit indlæg.

 

Jeg kan sagtens forstå din tankegang. Men som Jørgen så fint har skrevet så er der en lov omkring nummerserien af sine fakturaer. Det er dermed ikke muligt i e-conomic og det vil heller ikke være noget vi kommer til at muliggøre.

 

Jeg håber, at det giver mening. Ellers er du mere end velkommen til at råbe højt

 

Comments

Hej Nicoline,

Tak for svar.
Til orientering er det lovligt at lave flere serienumre til salgsfakturaer. Det står i Momsbekendtgørelsens § 40, stk. 1. https://www.retsinformation.dk/Forms/R0710.aspx?id=152514#Kap12

Hilsen
Katja

Answer 3

Hej e-conomic,

Sjovt nok har jeg lige besøgt en ny kunde, som hårdnakket påstod, at hun godt kunne ændre fakturanummerserie. Det troede jeg ikke på, men så viste hun, hvordan hun blot kunne gå ind og ændre nummerserien frem og tilbage fra en serie 5xxxx til en serie 1xxxx. Hvordan kan det så lade sig gøre for hende? Jeg troede, at I havde ændret systemet til at gøre det muligt, bl.a. pga. de mange webshoppe og andre integrationer, hvor det er fordelagtigt at et ordrenummer f.eks. bliver til et fakturanummer i e-conomic.

Glæder mig til jeres tilbagemelding.

mange hilsner Bodil Retbøll, Økomatch ApS

Answer 4

Hej med jer


Tusind tak for jeres svar.


Jeg er blevet gjort opmærksom på, at det er muligt at ændre sit næste fakturanummer, hvis ikke det nummer man vælger er blevet brugt i forvejen. Det er altså muligt at køre flere forskellige nummerserier for sine fakturaer. Som eksempel kan man køre serier der starter med hhv. 1001, 2001, 3001 osv. Hvis man kører forskellige nummerserier på sine fakturaer, skal man gå ind og ændre næste fakturanummer alt efter hvilken serie, man skal fakturere i. Inde på vores hjælpeside e-copedia, kan I se hvordan man ændrer sit næste fakturanummer.

 

For lige at knytte en kommentar til dit udmærket forslag Katja, er det endnu ikke muligt at blande tal og bogstaver i sine fakturanumre i e-conomic. Vi sætter stor pris på dit forslag heromkring. Dog er vi nødsaget til, at prioritere vores ressourcer. På baggrund af dette vil dit ønske ikke blive implementeret.

 

Jeg håber, at I alle sammen har fået noget ud af mit svar. Hvis der er noget jeg har overset, må i endelig sige til.
 

Ha’ en skøn fredag og en super god weekend.